録音を一定期間後に自動削除する
文字起こしと要約はそのままに、音声だけをWaveに削除させる方法。1件ずつ削除することも、指定した経過期間を過ぎたら自動で削除することもできます。
録音の音声をずっと残しておく必要がない場合、Waveは音声だけを削除し、それ以外はすべてそのまま残せます。1セッションずつ削除することも、Audio retention(「音声保持期間」)を設定して、指定した経過期間を過ぎた録音の音声をWaveに自動削除させることもできます。デフォルトではオフです。
何が残り、何が消えるか
削除されるのは録音そのもの、つまり音声ファイル(ビデオセッションの場合はビデオファイル)と、Waveが保持していたトリムのバックアップだけです。セッション自体はライブラリに残り、それ以外のすべても保持されます。
- 文字起こし、要約、アクションアイテム
- Wave AIチャットの履歴
- セッションに添付した写真やPDF
- タイトル、日付、フォルダ、お気に入り、話者名
- 共有リンク、PDFおよびWordのエクスポート
セッションページでは、通常プレーヤーが表示される場所に Audio removed(「音声削除済み」)と削除日、削除理由(自分で削除したか、保持ポリシーによるものか)が表示されます。
1件のセッションの音声を削除する
セッションのメニューを開き、Delete session(「セッションを削除」)の隣にある Delete audio…(「音声を削除…」)を選びます。Waveから確認が表示されます: 文字起こしと要約は残ります。再生、再文字起こし、トリム、音声のダウンロードはできなくなります。この操作は元に戻せません。 Delete audio をタップすると、その場ですぐに削除されます。
セッションが処理中の間、すでに音声が削除済みのセッション、およびYouTubeやポッドキャストからのインポート(Waveは音声を保存していません)では、このオプションは表示されません。
自動削除をオンにする
Settings → Privacy & data → Audio retention
以下の6つの選択肢から選べます。
- Keep audio forever(「音声を永久に保持」、デフォルト)
- Delete after 1 day(「1日後に削除」)
- Delete after 7 days(「7日後に削除」)
- Delete after 30 days(「30日後に削除」)
- Delete after 90 days(「90日後に削除」)
- Delete after 1 year(「1年後に削除」)
録音の経過期間は、ライブラリに表示されている録音日から数えられます。設定が反映される前に、Waveは選んだ期間よりすでに古い既存セッションがいくつあるかを知らせ、Turn on(「オンにする」)での確認を求めます。この設定はアカウント単位なので、すべてのデバイスからの録音に適用されます。
24時間は何も削除されません。 自動削除は設定をオンにしてから24時間後に始まり、その後に設定を変更するとその24時間の待機が再スタートします。誤った期間を選んでしまった場合は、それまでに変更するか Keep audio forever に戻せば何も失われません。24時間が経過すると、Waveは毎時チェックを行い、期間を過ぎた録音の音声を削除します。
音声が削除されると使えなくなる機能
- 録音の再生、文字起こしに沿った再生、行をタップしてその位置に移動する操作
- 再文字起こし、文字起こし言語の変更
- トリム、分割、以前のトリムの取り消し
- 話者のクリップの再生、このセッションからのVoice IDへの登録
- 音声のダウンロードやエクスポート
- 録音の継続
- 音声付きでの共有:このセッションからの共有は音声なしで送信され、すでに公開済みの公開リンクも音声が再生されなくなります
音声の削除は、自分自身でもWaveサポートでも元に戻せません。Recently Deleted(「最近削除した項目」)にも移動しません。
自動削除の対象外になるセッション
- 処理中のセッション。 文字起こしと要約が完了するまでWaveは待機します。
- 文字起こしのないセッション。 アップロードに失敗した場合など、後で復元や再文字起こしができるよう対象外になります。ただし、Waveが発話をまったく検出しなかった録音は通常どおり削除されます。
- Recently Deletedにあるセッション。 これらはいずれにせよ30日後に完全に削除されます。
よくある質問
いいえ。誰かをVoice IDに登録した際にWaveが保存した音声サンプルは別に保存されており、影響を受けません。そのため、すでに登録済みの話者は新しい録音でも引き続き認識されます。
はい。音声が削除されると同時に、Waveはストレージから音声ファイルを削除します。その後、Wave側から復元する方法はありません。
影響はありません。ダウンロード済みの音声ファイルや、メールで送った要約など、すでにWaveの外に出たものはご自身で管理する対象です。
経過期間は録音日から数えられるため、セッションの日付を変更して過去にずらすと、期間内に収まってしまう場合があります。
この記事は役に立ちましたか?
まだお困りですか?