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設定した時間が経過したら録音を自動削除する

文字起こしと要約はそのまま残し、音声データだけをWaveに削除してもらう方法。1件ずつ手動で削除することも、選んだ期間が経過した録音を自動的に削除することもできます。

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録音の音声をずっと残しておきたくない場合、Waveはその音声だけを削除し、それ以外はすべてそのまま残すことができます。1件ずつその場で削除することも、Audio retention(「音声の保持期間」)を設定して、選んだ期間を過ぎた録音から自動的に音声を削除させることもできます。デフォルトではオフになっています。

残るものと削除されるもの

削除されるのは録音そのものだけです。音声ファイル(動画セッションの場合は動画ファイル)と、Waveが保存していたトリムのバックアップが対象です。セッション自体はライブラリに残り、それ以外のものはすべて保持されます。

  • 文字起こし、要約、アクションアイテム
  • Wave AIのチャット履歴
  • セッションに添付された写真やPDF
  • タイトル、日付、フォルダ、お気に入り、話者名
  • 共有リンク、PDFおよびWord形式のエクスポート

音声が削除されると、セッションページからプレイヤーが消えます。それ以外の見た目は変わりません。iPhoneとAndroidでは、文字起こしの行をタップするとそこへジャンプする代わりに「Audio for this session was deleted.」(このセッションの音声は削除されました)と表示されます。

1件のセッションから音声を削除する

セッションを開き、上部の**⋯をタップして、Delete audio only(「音声のみ削除」)を選びます。同じ操作は他に2か所からもできます。セッション下部のDelete Waveをタップすると開くアラート内(セッション全体をRecently Deletedへ移動するDeleteの隣)と、ライブラリでセッションを長押しして出てくるメニュー内です。こちらではDelete audio…**(「音声を削除…」)という名称になっています。

Waveから確認メッセージが表示されます:「The transcript and summary stay. Playback, re-transcribe, trim, and audio download won't be available. This can't be undone.」(文字起こしと要約は残ります。再生、再文字起こし、トリム、音声ダウンロードはできなくなります。この操作は取り消せません)。Delete audioをタップすると、すぐに削除されます。

セッションが処理中の間、すでに音声が削除されているセッション、またYouTubeやポッドキャストのインポート、写真やPDFのセッション(これらについてWaveは音声を保存していません)では、このオプションは表示されません。

自動削除をオンにする

Settings → Privacy & data → Audio retention(「設定」→「プライバシーとデータ」→「音声の保持期間」)に進み、希望のオプションをタップします。

次の6つのオプションから選べます。

  • Keep audio forever(「音声を永久に保持」、デフォルト)
  • Delete after 1 day(「1日後に削除」)
  • Delete after 7 days(「7日後に削除」)
  • Delete after 30 days(「30日後に削除」)
  • Delete after 90 days(「90日後に削除」)
  • Delete after 1 year(「1年後に削除」)

録音の経過期間は、ライブラリに表示される録音日から数えられます。設定が適用される前に、Waveは選んだ期間をすでに過ぎている既存セッションがいくつあるかを知らせ、Turn on(「オンにする」)で確認を求めます。この設定はアカウント単位なので、すべてのデバイスの録音に適用されます。

24時間は何も削除されません。 自動削除は設定をオンにしてから24時間後に始まり、その後に設定を変更するとこの24時間の待機は再度リセットされます。期間の選択を間違えた場合は、その間に変更するかKeep audio foreverに戻せば何も失われません。それ以降は、Waveが1時間ごとにチェックし、期間を過ぎた録音の音声を削除していきます。

音声が削除されると使えなくなる機能

  • 録音の再生、文字起こしに合わせた追従表示、行をタップしてジャンプする機能
  • 再文字起こしや文字起こし言語の変更
  • トリム、分割、以前のトリムの取り消し
  • このセッションから話者のクリップを再生し、Voice IDにその人物を登録すること
  • 音声のダウンロードやエクスポート
  • 録音の続行
  • 音声付きでの共有:このセッションからの共有は音声なしで送られ、すでに公開済みの共有リンクも音声の再生ができなくなります

音声の削除は、ユーザー自身もWaveサポートも取り消すことができません。Recently Deletedにも送られません。

自動削除の対象から外れるセッション

  • 処理中のセッション。 Waveは文字起こしと要約が完了するまで待ちます。
  • 文字起こしのないセッション。 アップロードに失敗した場合などで、復旧や再文字起こしができるようにするためです。Waveが音声をまったく検出しなかった録音は通常どおり削除対象になります。
  • Recently Deleted内のセッション。 これらはいずれにせよ30日後に完全に削除されます。

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