共有セッションへのアクセス権を管理する
アクセス権を持つ人を確認したり、保留中のメール招待を再送・取り消ししたり、一人だけ削除したり、リンクをリセットしたり、リンクの有効期限を把握する方法を紹介します。
セッションを他のWaveユーザーと共有すると、リンクを作った場所で、誰がそのリンクを使っているか、まだメール招待を開いていない人は誰かを確認できます。ここから、一人だけ削除したり、招待を再送・取り消ししたり、リンク自体を無効にしたりできます。
アクセス権を持つ人を確認する
招待リンクを使った人、またはメール招待を開いた人は、共有シートの Who can see this(「これを見られる人」)セクションに、Waveが把握している範囲で名前とメールアドレスとともに一覧表示されます。まだ誰も開いていない招待もこのリストに含まれます。表示する相手がいる場合にのみ、このリストが表示されます。
セッションを開いて共有アイコンをタップします。リストはメール入力欄の下、People with access(「アクセス権を持つ人」)欄にあります。
保留中の招待
メールで招待した場合、まだ招待を開いていないアドレスは、アクセス権を持つ人と一緒にリストに表示されます。
- iPhone & Android: Pending(「保留中」)と表示され、送信日時(「Invited …」)も表示されます。行をタップすると Resend(「再送」)と Cancel invite(「招待を取り消す」)が表示されます。
- Web: 「Invited …」と招待の有効期限が表示され、Resend と Cancel(「取り消す」)ボタンがあります。
- Desktop: 「invited, not opened」(招待済み、未開封)と表示され、Resend と Cancel ボタンがあります。
相手が招待を開いた瞬間、またはそのメールアドレスでサインインした状態でこのセッションへのリンクを開いた瞬間に、保留状態は解除され、アクセス権を持つ人のリストに移動します。
招待を再送する
そのアドレスの Resend をタップまたはクリックします。Waveが同じ相手に新しいメールを送信します。
新しいメールは古いメールを置き換えます。最新のメール内のリンクだけが有効で、以前のメールのリンクは無効になります。
同じアドレスへの再送は1時間に1回までです。それより早く試すと、Waveは Already sent today(「本日は送信済みです」)と表示しますが、1時間経てば再度試せます。
招待を取り消す
アドレスの横の Cancel をクリックするか、iPhone & Androidでは保留中の行をタップして Cancel invite を選びます。Waveは Invite cancelled(「招待を取り消しました」)と確認表示し、そのアドレスはリストから消えます。
取り消すと、そのメール内のリンクだけが無効になります。今リンクを開くと「This share link has been turned off.」(この共有リンクは無効になっています)と表示されます。相手は元々アクセス権を持っていなかったので、何も失いません。他の保留中の招待や、すでにアクセス権を持つ人には影響しません。
気が変わった場合は、同じアドレスにすぐ再度招待できます。
セッションの保留中の招待をすべて一度に取り消すには、リンクをリセットを使います。
メールでの招待、保留中の招待、Cancel の機能には、iPhone & AndroidではWave 4.0.3以降、Mac・Windows・LinuxではWave 2.2.4以降が必要です。Webでは、これらすべてがすでに利用可能です。
誰かがリンクを開いたときに知る
共有したセッションに誰かがアクセスできるようになると、Waveは一度だけ、プッシュ通知かメールのいずれか一方で知らせます(両方同時には届きません)。
- スマートフォンでWaveの通知が有効な場合、プッシュ通知が届きます。「名前 can now view your Wave」(名前さんがあなたのWaveを閲覧できるようになりました)と、下にセッションのタイトルが表示されます。タップするとセッションが開きます。
- それ以外の場合は、「Josh from Wave」からメールが1通届きます。件名は「名前 opened "セッションタイトル"」(名前さんが「セッションタイトル」を開きました)です。
通知が頻繁になりすぎないよう、以下のルールがあります。
- セッションごとに24時間に1回まで。 グループにリンクを共有した場合、通知が届くのは最初の1人だけで、それ以降は届きません。
- 全セッション合わせて1日最大5件まで。
- 本人が初めてアクセスした時だけ。 後でセッションを再度開いても通知は届きません。
- Waveのメール配信を解除している場合は通知メールは届きません。
通知の有無にかかわらず、Who can see this セクションには常にアクセス権を持つ全員が表示されます。
一人だけ削除する
削除は確実です。相手がすでに持っているリンクでは、二度とアクセスできなくなります。開こうとすると「The owner removed your access to this session.」(オーナーがこのセッションへのあなたのアクセスを削除しました)と表示されます。ただし、あなたが後から新しく作った招待リンクを送れば、再びアクセスできてしまいます。完全に締め出したい場合は、新しいリンクを送らないでください。
アクセスを削除すると、相手はWave上でセッションを開けなくなります。ただし、削除前にすでにダウンロード・スクリーンショット・コピーされたものまでは取り消せません。
リンクをリセットする
Reset link(「リンクをリセット」)は、そのセッションについて送信したすべての招待リンク(まだ誰も開いていないメール招待のリンクも含む)を無効にし、新しいリンクを作成します。リンクが意図しない相手に渡ってしまった場合や、メールで送った招待を一度にすべて取り消したい場合に使います。
Who can see this の下部にある Reset link をタップし、Reset invite link?(「招待リンクをリセットしますか?」)で Reset(「リセット」)をタップします。新しいリンクがクリップボードにコピーされ、New invite link copied(「新しい招待リンクをコピーしました」)と表示されます。
リセットについて知っておくべきことが3つあります。
- 古いリンクは無効になります。 今開こうとすると「This share link has been turned off.」と表示されます。
- 保留中のメール招待は取り消されます。 それらのメール内のリンクも無効になります。再度招待するには、新しい招待を送ってください。
- すでにアクセス権を持つ人は、そのまま権利を保持します。 リセットはリンクに関するものであり、人には影響しません。特定の人のアクセス権を削除したい場合は、その人を削除してください。Webでは、リセットのダイアログに Also remove everyone who has access(「アクセス権を持つ全員も削除する」)というオプションもあり、両方を一度に行えます。
リンクの有効期限について
招待リンクは作成した時点から30日間有効です。メール招待内のリンクも、送信された時点から30日間有効です。それ以降に開こうとすると「This share link has expired.」(この共有リンクは有効期限が切れています)と表示されます。すでに取得されたアクセス権は期限切れになりません。すでにリストに表示されている人は、あなたが削除するかセッションを削除するまでそのままです。
アクセスが自動的に終了する場合
| あなたが行うこと | 共有相手に起こること |
|---|---|
| セッションを「最近削除した項目」に移動する | 相手の Shared with me リストから消える |
| 「最近削除した項目」から復元する | 相手のアクセス権が戻る |
| 30日経過して完全に削除される | アクセス権とリンクは永久に失われる |
| セッション名を変更する、または処理が完了する | 相手のリストの行が自動的に更新される |
| Waveアカウントを削除する | あなたが行ったすべての共有が解除される |
よくある質問
一度に最大250人までです。それを超えると、リンクの取得に失敗するため、新しい人が参加する前に誰かを削除する必要があります。
Who can see this に表示されている全員を削除してから、Reset link を使います。Webでは、リセットのダイアログで Also remove everyone who has access にチェックを入れると、両方を一度に行えます。これにより、既存のアクセス権がすべて取り消され、送信したすべてのリンクも無効になります。
はい。保留中のアドレスの横にある Cancel をクリックするか、iPhone & Androidではそれをタップして Cancel invite を選びます(Webは常時利用可、iPhone & AndroidはWave 4.0.3以降、Mac・Windows・LinuxはWave 2.2.4以降が必要)。これで、そのメール内のリンクのみが無効になります。保留中の招待をすべて一度に取り消すには Reset link を使ってください。これは送信したすべての招待リンクも無効にします。いずれの場合も、すでにアクセス権を持つ人はそのまま権利を保持します。
通知メッセージは送られません。セッションは相手のリストから消え、古いリンクを開くと、オーナーがアクセスを削除したことが表示されます。
Waveは、そのアカウントに登録されている名前とメールアドレスを表示します。名前を登録せずにサインアップした場合や、メールアドレスが未確認の場合は、表示する情報がまだありません。
いいえ。公開リンクは同じセッションにある別のスイッチで、独自のオン・オフとパスワードを持ちます。
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