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公開リンク vs Waveユーザーとの共有

Waveにはセッションを相手に送る方法が2つある — 公開Webページか、Waveへの招待だ。どちらを使うべきかを解説する。

どちらもShareシートのWho can see this(「これを見られる人」)の中にあるが、それぞれ役割が違う。公開リンクはセッションを誰でも開けるWebページとして公開する(iPhoneとAndroidではこのスイッチはPublish to web(「Webに公開」)と呼ばれる)。Waveユーザーとの共有は、特定の相手をWaveに招待して、そこでセッションを読んでもらう方法で、メール招待か招待リンクによる。

比較

公開リンクWaveユーザーと共有
誰が開けるかURLを知っている人なら誰でもサインイン後、招待リンクを持つ人
Waveアカウントが必要か不要必要 — 無料プランでOK
どこで開くかshare.wave.co上のWebページWave内 — モバイルアプリ、app.wave.co、またはデスクトップアプリ
パスワード任意該当なし
公開範囲の選択可能 — Webとデスクトップアプリでは、要約・文字起こし・音声を個別に選べる。iPhoneとAndroidではスイッチ1つ: Include audio and full transcript(「音声と全文文字起こしを含める」)不可 — 要約・文字起こし・アクションアイテム・音声がすべて渡る
有効期限なしリンクは30日で期限切れになるが、すでに取得されたアクセス権は失われない
誰が開いたか確認できるか不可可能、Who can see thisの下に一覧表示される
特定の1人だけ削除不可 — リンク全体のオン/オフのみ可能
全体を取り消す公開リンクをオフにする全員を削除してからReset link(「リンクをリセット」)
相手のWaveライブラリに表示されるかされないされる、Shared with me(「自分と共有済み」)の下に表示

公開リンクを使うべきケース

  • 相手がWaveを使っておらず、わざわざサインアップしてもらう必要がない場合。
  • クライアントへのメール、授業用ページ、グループチャットなど、ある程度オープンな場所に投稿する場合。
  • 要約だけを公開し、文字起こしと音声は非公開にしておきたい場合。
  • パスワードをかけたい場合。

詳しい手順: Sharing a Session as a Public Link

Waveユーザーとの共有を使うべきケース

  • 特定の人たちに送り、誰がそれを持っているかの記録を残したい場合。
  • 後で特定の1人だけアクセス権を取り消す必要が出てくるかもしれない場合(他の人には影響を与えずに)。
  • いつも使っているプレーヤーと文字起こし画面で、Wave内で読んでもらいたい場合。
  • 古いURLを探し回るのではなく、相手が自分のShared with meリストから後で見つけられるようにしたい場合。

詳しい手順: Sharing a Session with Another Wave User

どちらでもない場合もある

コンテンツのコピーを誰かの手元に届けたいだけなら — クライアント向けのPDF、報告書用のWordファイル、Notionのページ、自分宛のメールなど — それは共有ではなくエクスポートだ。Sharing and Exporting Your Wave Sessions と Emailing Your Wave Summaries を参照。

よくある質問

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