自動共有:すべてのセッションを自動でツールに送信

自動共有はWaveの配信ハブだ。送信先を一度オンにしておけば、処理が完了したセッションはすべて、メール、Notion、Google Docs、OneNote、Evernoteへ自動で送られる。タップする必要は一切ない。

設定場所

Wave for Macには専用の自動共有画面はないが、問題ない。自動共有はアカウント単位の設定だからだ。一度オンにすれば、どのデバイスで録音したセッションでも適用される。

メール

Auto-send completed sessions(完了したセッションを自動送信)は、サマリー — トランスクリプトのオプションをオンにしている場合はトランスクリプトも — をWaveアカウントに登録されているメールアドレスへ送る。

別のアドレスに送りたい場合は、アカウントのメールアドレスを変更するか、代替メールアドレスを追加してほしい。単発の送信やメールの形式については、Waveのサマリーをメールで送るを参照。

4つのツール送信先

これらはいずれも、Waveへのリンクを返すだけでなく、各ツール内に実際のドキュメントを作成する:

送信先のトグルは、そのツールが接続されるまでグレーアウトしたままだ。その下にConnect Notion to enable →(「Notionを接続して有効化 →」、該当するツール名で表示される)というリンクが表示されるので、これをタップすればその接続ページへ直接移動できる:

• WaveをNotionに接続する
• WaveをGoogle Docsに接続する
• WaveをOneNoteに接続する
• WaveをEvernoteに接続する

各連携機能自体の設定ページにも、同じトグル — Auto-share to Notion、Auto-share to Google Docs など — がある。どちらで切り替えても、両方の設定は同期される。

トランスクリプトを含める

モバイルのInclude transcript(トランスクリプトを含める)、ウェブのInclude transcript in auto-shares(自動共有にトランスクリプトを含める)は、メール、Notion、Docs、OneNote、Evernoteというすべての自動共有先に一括で適用される、1つのスイッチだ。オン(デフォルト)にすると、各送信先にタイトル、サマリー、アクションアイテム、そして全文のトランスクリプトが届く。オフにすると、トランスクリプト以外のすべてが届く。

自動共有が発動するタイミング

Waveは、セッションの処理が完了しサマリーが生成された時点で、すぐに送信を実行する。有効になっている送信先はそれぞれ独立して発動するので、Notionの接続が壊れていても、メールの配信が止まることはない。

発動タイミングは処理の実行に紐づいており、セッション自体に永続的に紐づいているわけではない。セッションが後で再処理されると、自動共有も再度実行され、各送信先にもう1通ずつ届くことになる。

接続が切れたとき

トークンの期限が切れたり無効化されたりしても、Waveは自動共有のトグルをオンのままにしておく — それはあなたが望んだ設定であり、本来は自動的に復旧するはずのものだからだ。Google DocsとOneNoteについては、Waveから再接続を求めるプッシュ通知も送られる(最大でも3日に1回までなので、長期間切れたままの接続がスパムのように通知を送ってくることはない)。通知をタップすると、該当する設定ページが開く。再接続すれば、次のセッションから何も再設定せずに配信が再開する。

自分でツールの接続を解除する場合は事情が異なる。モバイルとウェブアプリでは、連携を解除すると、その自動共有も同時にオフになる。これにより、意図的に切断したはずの送信先へWaveが送り続けてしまうことを防いでいる。

手動共有も引き続き利用できる

自動共有は、単発のエクスポートを置き換えるものではない。どのセッションでも、Share and Export(共有とエクスポート)シートから、PDF、DOCX、公開リンク、メール、そしてすべての連携ツールへ、いつでも手動で送信できる。詳しくはWaveのセッションを共有・エクスポートするを参照。

よくある質問