自動共有:すべてのセッションをツールへ自動送信

自動共有はWaveの配信ハブだ。送信先を一度オンにしておけば、処理が完了したセッションはすべて自動でそこに投稿される——メール、Notion、Google Docs、OneNote、Evernoteのいずれでも、こちらから何かタップする必要はない。

設定場所

Wave Desktopには専用の自動共有画面はないが、問題ない——自動共有はアカウント単位の設定だからだ。一度オンにすれば、どのデバイスで録音したセッションにも適用される。

メール

Auto-send completed sessions(完了したセッションを自動送信)をオンにすると、要約が——文字起こしのオプションをオンのままにしていれば文字起こしも——Waveアカウントに登録したメールアドレスに届く。

別のアドレスに送りたい場合は、アカウントのメールアドレスを変更するか、代替メールアドレスを追加しよう。単発送信やメール形式の詳細についてはWaveの要約をメールで送るを参照してほしい。

4つのツール送信先

これらの送信先はいずれも、Waveへのリンクだけでなく、そのツール内に実際のドキュメントを作成する。

送信先の切り替えは、そのツールが連携されるまでグレーアウトしたままだ。その下にConnect Notion to enable →(有効にするにはNotionを接続 →、対象ツール名に応じて表示が変わる)と表示されるので、タップすればすぐに接続ページへ移動できる。

• WaveとNotionを接続する
• WaveとGoogle Docsを接続する
• WaveとOneNoteを接続する
• WaveとEvernoteを接続する

各連携の設定ページにも同じ切り替えがある——Auto-share to Notion(Notionへ自動共有)、Auto-share to Google Docs(Google Docsへ自動共有)など。どちらで切り替えても、両方の状態は同期される。

文字起こしを含める

モバイルのInclude transcript(文字起こしを含める)——ウェブではInclude transcript in auto-shares(自動共有に文字起こしを含める)——は、メール、Notion、Docs、OneNote、Evernoteというすべての自動共有先に一括で適用される、1つのスイッチだ。オン(デフォルト)にすると、各送信先にタイトル、要約、アクションアイテム、そして完全な文字起こしが届く。オフにすると、文字起こし以外のすべてが届く。

自動共有が実行されるタイミング

Waveは、セッションの処理が完了して要約が生成された時点で即座に送信する。有効になっている送信先はそれぞれ独立して実行されるので、Notionの接続が壊れていても、メールの到着には影響しない。

送信のタイミングは処理の実行に紐づいており、セッションに永続的に紐づいているわけではない。セッションが後で再処理された場合、自動共有も再度実行され、各送信先に2通目のコピーが届くことになる。

接続が切れた場合

トークンの期限が切れたり無効化されたりしても、Waveは自動共有の切り替えをオンのままにしておく——それが本来望まれている動作であり、自動的に復旧するはずだからだ。Google DocsとOneNoteについては、Waveから再接続を促すプッシュ通知も送られる(頻度は最大でも3日に1回なので、長期間切れたままの接続でスパムのようになることはない)。通知をタップすると、該当の設定ページが開く。再接続すれば、次のセッションから何も切り替え直すことなく再び流れ始める。

自分でツールの接続を解除した場合は事情が異なる。モバイルとウェブアプリでは、連携を解除するとその自動共有もオフになるため、意図的に外したはずの送信先にWaveが送り続けることはない。

手動での共有も引き続き利用可能

自動共有は、単発でのエクスポートに取って代わるものではない。各セッションのShare and Export(共有とエクスポート)シートでは、PDF、DOCX、公開リンク、メール、そしてすべての連携ツールへのオンデマンドでの送信が引き続き利用できる。詳しくはWaveセッションの共有とエクスポートを参照してほしい。

よくある質問