リンクで任意の会議を録音する

会議のリンクはあるけどカレンダーが連携されていない、あるいはそもそもカレンダーに載っていない通話もあるよね。そんなときはWaveのモバイルアプリかWave for Webにリンクを貼り付ければ、Waveがその会議にボットを送ってくれる。ボットは参加者として入室して録音し、会議が終わるとセッションが文字起こしと要約付きでライブラリに表示される。

これはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsで使える。（Wave desktop appはボットを送らず、代わりにパソコンの音声をローカルで録音する。）

ボットを送る

リンクは一部ではなく、完全な形で貼り付けること。Waveが読み取れない場合、アプリにはCheck the link（「リンクを確認」）——「完全な会議リンクを貼り付けてもう一度試してください」——と表示される。ウェブ版では「Wave could not join that meeting. Check the link and try again.」（「その会議に参加できませんでした。リンクを確認してもう一度お試しください」）と表示される。

ボットを招き入れる

送信すると、ボットは自力で会議に参加する。待機室やロビーがある場合は、他のゲストと同じように招き入れてほしい。選んだ名前で表示される。Zoomでは、Waveはホストの許可を得て録音する。ホストのZoom設定が録音をブロックしている場合、ボットは参加できても録音はできない。

途中で表示される可能性のあるステータス：

• Joining…（「参加中…」）：ボットが入室しようとしている。
• In waiting room（「待機室にいます」）：招き入れられるのを待っている。会議から入室を許可してほしい。
• In the meeting（「会議内」）：参加はしたが、まだ録音は始まっていない。
• Recording（「録音中」）：参加して録音している。
• Notes ready（「ノート準備完了」）：会議が終了し、セッションがライブラリに入った。
• Needs attention（「要確認」）：何らかの理由でボットが停止した。理由はステータスの上に表示される。

ウェブ版では同じ状態がJoining the meeting、Waiting to be let in、In the meeting, not recording yet、Recording、Meeting ended, preparing notes、Finished と表示される。

稼働中のボットを確認・停止する

iPhoneとAndroidでは、ボットが稼働中のあいだ、アプリ下部にミニバーが表示され、ステータスと経過時間がわかる。タップするとその場で展開し、Meeting link、Name in the meeting（「会議内の名前」）、Started（「開始時刻」）が表示される。Stop（「停止」）をタップするとWaveを早めに退出させられる——「Stop recording this meeting?」（「この会議の録音を停止しますか？」）と確認され、「Waveは会議から退出します。これまでに録音された内容は保存されます」と説明が表示される。

プラットフォーム画面のLatest meeting カードにもStop ボタンがある。ウェブ版では、Wave in your meeting パネルにRemove Wave from the meeting（「会議からWaveを削除」）があり、現在の会議が終了するとSend Wave to another meeting（「別の会議にWaveを送る」）も表示される。

ボットを手動で止める必要はない。全員が退出するかホストが通話を終了すると、ボットは自動的に退出し、録音も自動で処理される。

要件と制限

• 会議ボットの利用には有効なサブスクリプションが必要。未加入の場合、Waveはボットを作成する代わりにアップグレード画面を表示する——プランと料金を参照。
• ボットが参加できるのはZoom、Microsoft Teams、Google Meetのみ。Webexなどの他のプラットフォームには対応していないので、それらは代わりにWave desktop appで録音してほしい。
• 待機室に約10分いると、ボットは諦めて退出する。

よくある質問