リンクで任意の会議を録音する
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのリンクを貼り付けるだけで、Waveがボットをその会議に送って録音する — カレンダー連携は不要。
会議のリンクはあるけどカレンダーが連携されていない、あるいはそもそもカレンダーに載っていない通話もあるはず。そんなときはリンクをWaveに貼り付ければ、その会議にボットを送ってくれる。ボットは参加者として会議に加わって録音し、会議が終わるとライブラリにセッションが表示され、文字起こしと要約も付いてくる。
これはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsで使える。
ボットを送る
Meetings タブを開く(Record ボタンのメニューにも Meeting オプションがあり、そこからも移動できる)。
プラットフォームを選ぶ。カレンダーを連携していない場合、このタブには Or record manually(「または手動で録音」) — Paste a meeting link and Wave will join to record(「会議のリンクを貼り付ければWaveが参加して録音します」) — と表示され、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams のボタンが並ぶ。連携済みの場合は Record by Link(Paste a Zoom, Meet, or Teams link)をタップし、Choose your meeting platform: から選択する。
Meeting URL に完全なリンクを貼り付ける。
必要に応じて Bot Name (Optional)(「ボット名(任意)」)を入力する。これは会議の参加者全員に表示される名前。空欄のままにするとWaveのデフォルト名が使われる。
Create Bot をタップする。ボットの進行状況は Latest Bot Status の下に表示される。
リンクは一部ではなく完全な形で貼り付けること。Waveが読み取れない場合は Invalid URL — 「Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link.」(会議のURLを確認してもう一度お試しください。完全な会議リンクを貼り付けてください)と表示される。
Zoomだけは事前にアカウント連携が必要な唯一のプラットフォーム。Zoomの画面には Connect to Zoom(「Zoomに接続」)と Connect Zoom Account ボタンが表示される — Zoomのページ上でWaveを承認するとリンク入力欄が現れる。Google MeetとMicrosoft Teamsはアカウント連携が一切不要。
ボットを会議に入れる
Create Bot をタップすると、ボットは自動的に会議に発信する。待機室(ロビー)がある会議の場合は、他のゲストと同じように参加を許可すればいい — 選んだ名前でボットが表示される。
途中で表示されるステータス:
- Joining Meeting...(「会議に参加中...」) — ボットが発信中。
- In Waiting Room(「待機室にいます」) — 参加許可待ち。会議側から入室を許可する。
- Recording Now(「録音中」) — 参加済みで録音中。
- In Call (Not Recording)(「通話中(録音していません)」) — 参加はしたが録音はまだ始まっていない。
稼働中のボットを確認・停止する
iPhoneとAndroidでは、ボットが稼働中の間、アプリの下部にミニバーが表示され、ステータスと経過時間が確認できる。タップすると Active Bots シートが開き、稼働中のすべてのボットが Meeting URL、Bot Name、Started 時刻とともに一覧表示される。Stop Bot をタップすると途中でボットを退出させられる — 「The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved.」(ボットは会議を退出します。それまでの録音は保存されます)。
プラットフォーム画面の Latest Bot Status カードにも Cancel Bot ボタンがある。Web版では Current Bot Status パネルに Cancel Bot があり、現在のボットが終了すると Create New Bot も表示される。
ボットを手動で止める必要はない。全員が退出するかホストが通話を終了すると、ボットは自動的に退出し、録音も自動的に処理される。
必要条件と制限
- 会議ボットの利用には有効なサブスクリプションが必要。未加入の場合、Waveはボットを作成する代わりにアップグレード画面を表示する — 詳しくはプランと料金を参照。
- Waveが自動参加できるのはZoom、Microsoft Teams、Google Meetのみ。他のプラットフォームはボットでは対応していないため、Wave for Mac/Windows/Linuxのデスクトップアプリを使って録音すること。
- 待機室に約10分間入れないままだと、ボットは諦めて退出する。
よくある質問
不要。Record by Linkはまさにそのための機能で、会議のURLさえあれば動く。予定されている会議に自動で参加させたい場合は、カレンダーを連携するのもおすすめ。
よくある原因は、待機室で誰も入室を許可しなかった(Waveは約10分でタイムアウトする)、ホストが退出させた、または会議がロックされていたり満員だったりした場合。失敗した理由はボットのステータスに表示される — 例えば「Wave timed out in the waiting room」(Waveは待機室でタイムアウトしました)や「The host locked the meeting so Wave can't join」(ホストが会議をロックしたためWaveは参加できません)など。問題を解決してから新しいボットを送ればいい。
できない。名前はボット作成時に設定される。Create Bot をタップする前に Bot Name (Optional) を設定するか、カレンダー会議のデフォルト名は Calendar & Bot Settings → Bot Name で変更できる。
リンクベースのボットの場合、送信先はセッションの共有オプションから後で選ぶ。参加者への自動メール送信はカレンダーのイベントに基づくもの — 詳しくはWave Guestsを参照。
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