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Waveでミーティングを録音するための完全ガイド

ボットを送る、パソコンの音声を録音する、電話で参加する、スマホを置いておく——ミーティングを記録する4つの方法。

Waveはミーティングを4通りの方法で記録できます。どれを選ぶかは、参加者リストにボットが表示されても構わないか、そもそも自分がそのミーティングに参加するのか、ミーティングがどのプラットフォームで開催されるか、という3つの条件次第です。以下でそれぞれの方法と、いつそれを選ぶべきかを説明します。

4つすべてに共通して役立つことがひとつあります。それはカレンダーを連携することです。どの方法で録音しても、Waveは進行中のイベント名をセッションのタイトルに使い、参加者リストから話者に名前を付けます。カレンダー連携が支えているのは、ボットだけではありません。

1. ミーティングボット

Waveはボットを送り、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの通話に目に見える参加者として参加させます。ボットは映像と音声を録音し、ミーティングが終わると再生可能な録音、文字起こし、AIによる要約が手に入ります。ボットを送る方法は2つあります。

カレンダーから。 Meetingsタブ(Wave DesktopではCalendar、ウェブ版ではCalendar Connections)でGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを連携します。今後のイベントごとに録音トグルが表示され、個別に設定できるほか、Auto-Record All(「すべて自動録音」)をオンにすれば、カレンダー上のすべてのミーティングにWaveが参加します。詳しくはカレンダーの連携カレンダーミーティングの録音を参照してください。

リンクから。 Zoom、Meet、TeamsのURLを貼り付けるだけで、Waveはそのミーティングにボットを送ります。カレンダー連携は不要です。詳しくはリンクで任意のミーティングを録音するを参照してください。

どちらの方法でも、ボットは選んだ名前で表示されます。Calendar & Bot Settings(「カレンダーとボットの設定」)→Bot Name(「ボット名」)でデフォルト名を設定できるほか、リンクでボットを送る際にミーティングごとに上書きすることもできます。

こんなときに最適: 参加できないミーティング、インタビュー、研修セッション、録音が当たり前になっている社内通話、画面共有も記録したい場合など。

トレードオフ: 参加者リストに全員からボットが見えます。録音がすでに一般的な慣行であれば強みになりますが、そうでない場合は問題になり得ます。

ミーティングボットの利用には有効なサブスクリプションが必要です。無料プランでボットを送ろうとすると、代わりにアップグレード画面が表示されます。詳しくはプランと料金を参照してください。

2. Wave Desktop

Wave Desktop(macOSおよびWindows)は、マイクとパソコンのSystem audio(「システム音声」)を同時に録音するため、スピーカーから再生されるあらゆる通話——Zoom、Meet、Teams、Slackハドル、ウェビナー、YouTube動画など——の両側を記録できます。ミーティングに何かが参加することはなく、誰にも通知されません。

通話が始まる前にStart recording(「録音を開始」)をクリックし、終わったらStop recording(「録音を停止」)をクリックします。録音中はNotes(「メモ」)を追加したり、画面の内容をScreenshot(「スクリーンショット」)として保存したりでき、どちらもセッションと一緒に保存されます。カレンダーを連携していれば、各イベントの約2分前にUpcoming Meeting(「これから始まるミーティング」)というポップアップが表示され、Join Meeting(「ミーティングに参加」)ボタンをクリックすると録音も同時に始まるので、うっかり忘れる心配がありません。

こんなときに最適: ミーティングの雰囲気を変えずに録音したいとき、Waveのボットが参加できないプラットフォームのとき、その場に集中していたい1対1の面談のとき。

詳しくはWave Desktopデスクトップの音声設定を参照してください。

3. 電話でのダイヤルイン

ミーティングにダイヤルイン番号がある場合は、PhoneタブのKeypad(「キーパッド」)から発信します。通話は本人確認済みの電話番号、またはWave専用番号から発信され、会話全体が録音・文字起こしされます。すでに通話中の場合は、Record an Ongoing Call(「通話中の録音」)を使えば、Wave Phone Bridgeから折り返しの電話がかかってくるので、2つの通話を統合し、そこから先を録音できます。

こんなときに最適: 電話会議のブリッジ、電話でのリモートインタビュー、ブラウザ上で行われないあらゆる通話。

詳しくはWaveで電話通話を録音するを参照してください。

4. 対面ミーティングにスマホを置く

対面のミーティングでは、Waveを開いてRecord(「録音」)をタップし、Audio Recording(「音声録音」)を選んで、スマホを置いておくだけです。Waveはスマホのマイクを通して録音し、Finish(「完了」)をタップすると文字起こしされます。

こんなときに最適: 対面のミーティング、コーヒーを飲みながらの雑談、目の前で起きているあらゆること。

重要: マイクを通して録音する仕組みのため、同じスマホ上で実行しているZoomやMeetの通話を記録することはできません。オンラインミーティングの場合は、代わりにボットを送るかWave Desktopを使ってください。詳しくはスマホでの録音を参照してください。

どれを使えばいい?

あなたの状況使うべき方法
ミーティングに参加できないカレンダー連携のミーティングボット
ミーティングがカレンダーに登録されていないリンクで送るボット
目に見える参加者を追加したくないWave Desktop
ミーティングに電話のダイヤルインがある電話通話の録音
全員が自分と同じ部屋にいるスマホ
終わった後にメモを共有したい上記のいずれか+Wave Guests

どれを選んでも、結果は同じです。セッションはライブラリに保存され、文字起こしと要約が行われ、Waveを使っているすべてのデバイスに同期され、他のすべてと同じように検索できます。録音に関する法律は州や国によって異なるため、録音前に必ず同意を得てください。

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