Waveで会議を録音するための究極ガイド

Waveは4つの異なる方法で会議を記録できます。どれを選ぶべきかは、参加者リストにボットが表示されても構わないか、そもそも自分がその会議に参加するのか、会議がどのプラットフォームで行われるか、という3つの要素で決まります。それぞれの方法と、どんな時に選ぶべきかを説明します。

4つすべてに役立つことがひとつあります。それはカレンダーを連携することです。どの方法で録音しても、Waveは進行中のイベント名をセッションのタイトルに使い、参加者リストを使って発言者に名前を付けます。ボットはカレンダー連携がもたらす機能のひとつにすぎません。

1. 会議ボット

Waveはボットを送り、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsの通話に目に見える参加者として参加させます。映像と音声を記録し、会議が終わると再生可能な録音、文字起こし、AIによる要約が手に入ります。ボットを送る方法は2つあります。

カレンダーから。 Meetings タブ(Wave デスクトップアプリではCalendar、ウェブではCalendar Connections)でGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを連携します。今後の予定にはそれぞれ録音のオン・オフ切り替えが表示され、Auto-Record Allをオンにすればカレンダー上のすべての予定にWaveが参加します。詳しくはカレンダーの連携とカレンダー会議の録音をご覧ください。

リンクから。 Zoom・Meet・TeamsのURLを貼り付けるだけで、Waveがその会議にボットを送ります。カレンダー連携は不要です。詳しくはリンクで任意の会議を録音するをご覧ください。

どちらの方法でも、ボットは選んだ名前で表示されます。Calendar & Bot Settings → Bot Nameでデフォルト名を設定できるほか、リンクでボットを送る際に個別に変更することもできます。

こんな時におすすめ: 出席できない会議、インタビュー、研修、録音が当たり前になっている社内通話、画面共有もまとめて記録したい場合。

トレードオフ: 参加者全員に、ボットが参加者リストに表示されているのが見えます。録音が既に標準的な慣習になっている場では利点になりますが、そうでない場では問題になり得ます。

2. Wave デスクトップアプリ

デスクトップアプリ(macOS、Windows、Linuxベータ版)は、マイクとパソコンのSystem audio(システム音声)を同時に録音するので、スピーカーから流れるどんな通話の両方の音声も記録できます — Zoom、Meet、Teams、Slackのハドル、ウェビナー、YouTube動画まで。会議には何も参加せず、誰にも通知されません。

通話が始まる前にStart recordingをクリックし、終わったらStop recordingをクリックします。実行中にNotesを追加したり、画面のScreenshotを撮ったりでき、どちらもセッションと一緒に保存されます。カレンダーを連携していれば、各予定の約2分前にWaveがUpcoming Meetingというポップアップを表示し、Join Meetingボタンをクリックするだけで録音も同時に始まるので、うっかり忘れる心配がありません。

こんな時におすすめ: 会議の雰囲気を変えずに録音したい時、Waveのボットが参加できないプラットフォームの場合、その場に集中していたい1対1の面談。

詳しくはWave for Mac、Windows & Linuxとデスクトップの音声設定をご覧ください。

3. 電話でダイヤルイン

会議にダイヤルイン番号がある場合は、Phone タブのKeypadからWave経由で発信します。通話は本人確認済みの電話番号か、専用のWave電話番号から発信され、会話全体が録音・文字起こしされます。すでに通話中の場合は、Record an Ongoing Callを使うとWave Phone Bridgeから折り返しの着信があり、2つの通話を統合してその時点から録音を開始できます。

こんな時におすすめ: 電話会議、電話によるリモートインタビュー、ブラウザ上で行われないあらゆる通話。

詳しくはWaveで電話通話を録音するをご覧ください。

4. スマホをその場に置く

対面の会議では、Waveを開いてRecordをタップし、Audio Recordingを選んでスマホを置くだけです。Waveはスマホのマイクを通して録音し、Finish("完了")をタップすると文字起こしされます。

こんな時におすすめ: 対面の会議、カフェでの雑談、目の前で起きているあらゆること。

重要: マイクを通して録音する仕組みのため、同じスマホ上で実行しているZoomやMeetの通話を記録することはできません。オンライン会議にはボットを送るか、デスクトップアプリを使ってください。詳しくはスマホでの録音をご覧ください。

どれを使うべき?

どの方法を選んでも、結果は同じです。セッションはライブラリに保存され、文字起こしと要約が行われ、Waveを使っているすべてのデバイスと同期され、他のすべてと一緒に検索できるようになります。録音に関する法律は州や国によって異なります。録音する前に必ず同意を得てください。