Apple Agenda koppelen

Met ondersteuning voor Apple Agenda haalt Wave de agenda's van je apparaat op — je iCloud-agenda's, plus elk account dat je Agenda-app toont. Eenmaal gekoppeld krijgen opnames die je tijdens vergaderingen maakt automatisch de titel en deelnemers van het evenement mee, en verschijnt je planning in Wave's Calendar-tab ("Agenda"). Vanuit de Wave mobiele app of Wave voor Web kun je ook een Wave-bot laten deelnemen aan vergaderingen met een videolink.

In tegenstelling tot Google en Outlook werkt Apple Agenda niet met een cloud-login. Wave leest de agenda's rechtstreeks van je iPhone of Mac en synchroniseert ze terwijl de app actief is. Wave leest alleen je evenementen — het maakt, bewerkt of verwijdert nooit iets in je agenda.

Koppelen

Wil je je keuze later aanpassen op je iPhone, tik dan op het schuifregelaar-icoon op de Calendar-tab om Recording Settings te openen — tik onder Calendars op Choose calendars… bij Apple Calendar. Agenda-keuzes gelden per apparaat: je iPhone en je Mac kiezen elk hun eigen te synchroniseren agenda's.

Hoe synchronisatie werkt

Je apparaat is de bron, dus de synchronisatie start vanaf je apparaat. Op iPhone gebeurt dit: elke keer dat je de app opent of ernaar terugkeert, kort nadat je een evenement in de Agenda-app wijzigt terwijl Wave open staat, elke paar minuten terwijl je in de app bent, bij het starten en stoppen van een opname, en telkens wanneer je de Calendar-tab naar beneden trekt om te vernieuwen. iOS laat Wave soms ook op de achtergrond synchroniseren, maar dat is niet gegarandeerd. Automatische synchronisaties wachten tijdens het opnemen, zodat ze daar niet mee concurreren. Op Mac: continu zolang de desktopapp draait.

Als Wave een tijdje niet actief is geweest, kunnen je evenementen in Wave achterlopen op je agenda — dat is normaal, geen defecte koppeling. Door de app te openen wordt alles bijgewerkt. Heeft je iPhone al meer dan een dag niet gesynchroniseerd, dan tonen de Calendar-tab en Recording Settings de melding "Apple Calendar last synced 2 days ago" (of hoe lang geleden het ook is) met Sync now.

Vergaderingen via Apple Agenda opnemen

Vergaderingen met een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link krijgen dezelfde opnameschakelaar als elke andere agendavergadering: open het evenement op de Calendar-tab en zet Record this meeting ("Deze vergadering opnemen") aan, waarna Wave's bot op het starttijdstip deelneemt. Zie vergaderingen via de agenda opnemen.

Automatisch opnemen werkt ook voor Apple Agenda-vergaderingen. Zet op iPhone Automatically record meetings aan onder Auto-record in Recording Settings; deze optie is beschikbaar zodra er een agenda gekoppeld is, ook als dat alleen Apple Agenda is. Wave plant dan zijn bot in voor je Apple Agenda-vergaderingen met een vergaderlink. Op het web heet dezelfde instelling Join every meeting automatically ("Elke vergadering automatisch bijwonen") in Calendar settings op de Calendar-pagina.

Houd meldingen ingeschakeld voor de beste ervaring: Wave herinnert je 15 minuten voordat het aan een vergadering deelneemt (tik op de melding om de opname te bekijken of uit te zetten), en kan bots inplannen voor je hele gesynchroniseerde agenda. Staan meldingen uit, dan plant Wave bots slechts tot 48 uur vooruit in, dus je moet de app binnen twee dagen voor een ingeschakelde vergadering openen.

Hele-dag-evenementen en evenementen zonder vergaderlink kunnen geen bot ontvangen — neem die zelf ter plekke op met de opnameknop, en Wave koppelt de opname automatisch aan de vergadering in je agenda.

Loskoppelen

Gebruik op je iPhone, in Recording Settings, onder Calendars, de optie Disconnect bij Apple Calendar. Hiermee worden de gesynchroniseerde evenementen uit Wave verwijderd en worden alle geplande bots voor Apple Agenda-vergaderingen geannuleerd. Opnames die je al hebt gemaakt, blijven ongewijzigd.

Gebruik op een Mac de optie Disconnect bij de kaart Apple Calendar in de agenda-Settings van de desktopapp. Dit ontkoppelt Apple Agenda voor je hele account: "Synced Apple events and scheduled recordings will be removed everywhere, including your iPhone." ("Gesynchroniseerde Apple-evenementen en geplande opnames worden overal verwijderd, inclusief op je iPhone.")

Veelgestelde vragen