Je agenda koppelen
Koppel Google Calendar of Outlook zodat elke opname de juiste titel, benoemde sprekers en een gastenlijst krijgt — en zodat Wave namens jou aan vergaderingen kan deelnemen.
Je agenda is voor Wave de beste bron van context over waar je opneemt. Koppel Google Calendar, Outlook of Apple Calendar één keer, en elke opname die je tijdens een vergadering maakt — met je telefoon op tafel, op je computer, of via de meeting-bot — neemt automatisch de naam van de agenda-afspraak, de deelnemerslijst en de gast-e-mailadressen over. De koppeling geldt overal waar je Wave gebruikt: telefoon, web en desktop lezen allemaal dezelfde koppeling.
Wat je met een koppeling krijgt
- Opnames die je tijdens een vergadering start, krijgen hun titel uit de agenda-afspraak in plaats van een generieke titel — zie hoe Wave je opnames benoemt.
- De deelnemerslijst en uitnodigingsgegevens van de afspraak voeden Wave's AI, waardoor het de juiste namen aan sprekers in het transcript kan koppelen en de samenvatting van context kan voorzien. Dit werkt ook voor opnames die je zelf maakt — er is geen bot in de vergadering voor nodig.
- Gast-e-mailadressen rechtstreeks uit de uitnodiging, zodat Wave de samenvatting achteraf naar iedereen kan sturen — zie Wave Guests.
- Je aankomende vergaderingen worden binnen Wave getoond, met bij elke vergadering een schakelaar om Wave eraan te laten deelnemen. Zie agenda-vergaderingen opnemen.
- Automatisch deelnemen aan elke vergadering, als je dat wilt.
- In de Wave-desktopapp een herinneringspop-up twee minuten voordat elke vergadering begint.
Wave vraagt alleen om alleen-lezen toegang tot je agenda — het leest afspraken om ze te kunnen tonen en eraan deel te nemen, en maakt, wijzigt of verwijdert nooit iets.
Google Calendar
Google toont een selectievakje op het toestemmingsscherm: See and download any calendar you can access using your Google Calendar (oudere schermen tonen See events on all your calendars). Dit vakje staat niet standaard aangevinkt — sla je dit over, dan koppelt Wave wel, maar kan het niets lezen, en krijg je de melding Calendar permission missing. Voer de koppeling opnieuw uit en vink het vakje aan.
Blijft het mislukken, verwijder Wave dan eerst via myaccount.google.com/permissions en koppel daarna opnieuw, zodat Google het volledige toestemmingsscherm weer toont.
Outlook Calendar
De toegangspunten komen overeen met die van Google: Outlook Calendar op het tabblad Meetings, Connect Outlook op de Calendar-pagina op het web, of in de agenda-instellingen van de desktopapp. Log in met je Microsoft-account en keur de agendatoegang goed.
Op iPhone en Android stuurt een tik op Outlook Calendar je door naar je browser op app.wave.co (je bent automatisch ingelogd) en vindt de goedkeuring daar plaats. Dat is normaal — het is geen kapotte knop. Rond het af in de browser en ga dan terug naar de app.
Outlook biedt alles wat Google ook biedt — afsprakenlijst, opnameschakelaars, automatisch opnemen, gast-e-mailadressen.
Apple Calendar (iPhone & Mac)
Op iPhone of Mac kun je ook de agenda's synchroniseren die al op je apparaat staan — iCloud en elk account dat je Agenda-app toont — via Connect Apple Calendar (tabblad Calendar op iPhone; het agenda-instellingenpaneel in de desktopapp). Dit werkt anders dan bij Google en Outlook (het synchroniseert vanaf je apparaat in plaats van via een cloud-login), dus daarvoor is er een apart artikel.
Zoom
Google Meet en Microsoft Teams hebben niets anders nodig dan de vergaderlink. Zoom is de uitzondering: totdat je Wave autoriseert voor je Zoom-account, toont het Zoom-scherm een koppelstap in plaats van het linkveld.
- iPhone & Android — Settings, Capture Sources, Zoom. Tik op Connect Zoom Account ("Link your Zoom account to enable automatic meeting recording"). Zodra dit is voltooid, toont het scherm Connected to Zoom.
- Web — open de pagina Zoom Integration via je integratie-instellingen en klik op Connect Zoom. De eerste keer dat je Zoom kiest in de Meeting-flow bij het aanmaken van een nieuwe sessie, krijg je ook de optie Connect Zoom Account.
Zoom koppelen is gratis; een bot naar een vergadering sturen is een betaalde functie.
Zie je de melding "Zoom account already connected. Please disconnect first.", dan is dat Zoom-account al gekoppeld aan een ander Wave-account. Koppel het los van dat account, of verwijder Wave uit je geïnstalleerde apps in de Zoom App Marketplace, en probeer het opnieuw.
Controleren, opnieuw koppelen en loskoppelen
Op iPhone en Android open je Calendar & Bot Settings vanuit het tabblad Meetings. Onder Calendar Connection zie je Google Calendar Connected of Outlook Calendar Connected, plus de synchronisatiestatus en het tijdstip van de laatste synchronisatie. Het tabblad Meetings toont bovenaan dezelfde status: Calendar sync is healthy of Calendar sync needs attention.
Op het web vind je dezelfde status onder Calendar Connections. Op desktop staat dit in het agenda-paneel Settings, gemarkeerd als Connected.
Gebruik Disconnect op elk van deze schermen om los te koppelen. Desktop vraagt eerst om bevestiging: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." Loskoppelen verwijdert de gesynchroniseerde afspraken en zorgt ervoor dat Wave geen nieuwe bot-opnames meer plant. Sessies die je al hebt opgenomen, blijven ongewijzigd.
Als koppelen mislukt
"This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co." Eén agenda kan maar aan één Wave-account tegelijk gekoppeld zijn — meestal betekent dit dat je de agenda hebt gekoppeld onder een oude login.
"Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings." Klik op Reconnect en keur opnieuw goed. De synchronisatie wordt hervat — controleer daarna of de vergaderingen die je afzonderlijk had ingeschakeld nog steeds ingeschakeld zijn.
Geef het even de tijd — de eerste synchronisatie kan enkele ogenblikken duren. Gebruik daarna Refresh op de Calendar-pagina op het web, of het vernieuwingspictogram naast Your Meetings op mobiel. Blijft het leeg, controleer dan het verbindingsstatusscherm op een synchronisatiewaarschuwing, en bevestig dat je de machtiging "See events on all your calendars" hebt goedgekeurd.
Nee. Je kunt elke Zoom-, Meet- of Teams-link plakken en Wave neemt aan die ene vergadering deel — zie elke vergadering via link opnemen. Het werkt ook andersom: zelfs als je nooit een bot ergens naartoe stuurt, geeft een gekoppelde agenda de opnames die je zelf maakt nog steeds de juiste titels en sprekersnamen.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?
Ultieme gids voor het opnemen van vergaderingen met Wave
Vier manieren om een vergadering vast te leggen — stuur een bot, neem de audio van je computer op, bel in, of leg je telefoon op de tafel.
Agenda-vergaderingen opnemen met Wave
Zet de schakelaar bij een agenda-afspraak om, en Waves bot sluit aan bij het gesprek, neemt het op en heeft de samenvatting klaar zodra je klaar bent.