Je agenda koppelen
Koppel Google Calendar of Outlook zodat elke opname de juiste titel, benoemde sprekers en een gastenlijst krijgt — en zodat Wave namens jou aan vergaderingen kan deelnemen.
Je agenda is voor Wave de beste bron van context over waar je aan het opnemen bent. Koppel Google Calendar of Outlook één keer, en elke opname die je tijdens een vergadering maakt — met je telefoon op tafel, op je computer, of via de meeting bot — neemt automatisch de naam van het evenement, de deelnemerslijst en de e-mailadressen van gasten over. De koppeling geldt overal waar je Wave gebruikt: telefoon, web en desktop lezen allemaal dezelfde agenda.
Wat een koppeling je oplevert
- Opnames die je tijdens een vergadering start, krijgen hun titel van het agenda-item in plaats van een generieke naam — zie hoe Wave je opnames een naam geeft.
- De deelnemerslijst en uitnodigingsgegevens van het evenement voeden Wave's AI, waardoor deze de juiste namen aan sprekers in het transcript kan koppelen en de samenvatting van context kan voorzien. Dit werkt ook voor opnames die je zelf maakt — er hoeft geen bot in de vergadering aanwezig te zijn.
- E-mailadressen van deelnemers worden rechtstreeks uit de uitnodiging gehaald, zodat Wave de samenvatting achteraf naar iedereen kan sturen — zie Wave Guests.
- Je aankomende vergaderingen worden binnen Wave weergegeven, met een Record meeting with Wave Bot-schakelaar ("Vergadering opnemen met Wave Bot") bij elke vergadering. Zie vergaderingen uit je agenda opnemen.
- Automatisch deelnemen aan elke vergadering, als je dat wilt.
- Op Wave Desktop verschijnt twee minuten voor elke vergadering een herinneringspop-up.
Wave vraagt om alleen-lezen toegang tot je agenda — het leest evenementen om ze te kunnen tonen en eraan deel te nemen, en maakt, wijzigt of verwijdert nooit iets.
Google Calendar
Google toont op het toestemmingsscherm een selectievakje voor See events on all your calendars ("Gebeurtenissen in al je agenda's bekijken"). Dit staat niet standaard aangevinkt — als je dit overslaat, koppelt Wave wel, maar kan het niets lezen, en krijg je de melding Calendar permission missing ("Agenda-toestemming ontbreekt"): "Calendar access wasn't granted. Google needs you to check the 'See events on all your calendars' box on the consent screen. Please click Connect again and approve both permissions." ("Agendatoegang is niet verleend. Google vereist dat je het vakje 'Gebeurtenissen in al je agenda's bekijken' aanvinkt op het toestemmingsscherm. Klik opnieuw op Connect en keur beide machtigingen goed.") Voer de koppeling opnieuw uit en vink het vakje aan.
Blijft het mislukken, verwijder Wave dan eerst via myaccount.google.com/permissions en koppel daarna opnieuw, zodat Google het volledige toestemmingsscherm opnieuw toont.
Outlook Calendar
De toegangspunten komen overeen met die van Google: Outlook Calendar op het tabblad Meetings, onder Calendar Connections op het web, of in de desktop-agenda-instellingen. Log in met je Microsoft-account en keur de agendatoegang goed.
Op iPhone en Android wordt je bij het tikken op Outlook Calendar doorgestuurd naar je browser op app.wave.co (je bent automatisch ingelogd), en daar vindt de goedkeuring plaats. Dat is normaal gedrag — geen defecte knop. Rond het af in de browser en keer terug naar de app.
Outlook biedt alles wat Google ook biedt — evenementenlijst, opnameschakelaars, automatisch opnemen, e-mailadressen van deelnemers.
Zoom
Google Meet en Microsoft Teams hebben niets anders nodig dan de vergaderlink. Zoom is de uitzondering: totdat je Wave op je Zoom-account autoriseert, toont het Zoom-scherm een koppelstap in plaats van het linkveld.
- iPhone & Android — Settings, Capture Sources, Zoom. Tik op Connect Zoom Account ("Koppel je Zoom-account om automatisch opnemen van vergaderingen mogelijk te maken"). Wanneer het gelukt is, toont het scherm Connected to Zoom ("Verbonden met Zoom").
- Web — open de pagina Zoom Integration via je integratie-instellingen en klik op Connect Zoom. Bij de eerste keer dat je Zoom kiest tijdens het maken van een nieuwe sessie in de Meeting-flow, krijg je ook de optie Connect Zoom Account.
Zoom koppelen is gratis; een bot naar een vergadering sturen is een betaalde functie.
Als je de melding "Zoom account already connected. Please disconnect first." ("Zoom-account is al gekoppeld. Ontkoppel eerst.") ziet, is dat Zoom-account gekoppeld aan een ander Wave-account. Ontkoppel het daar, of verwijder Wave uit je geïnstalleerde apps in de Zoom App Marketplace, en probeer het opnieuw.
Controleren, opnieuw koppelen en ontkoppelen
Op iPhone en Android open je Calendar & Bot Settings vanuit het tabblad Meetings. Onder Calendar Connection zie je Google Calendar Connected of Outlook Calendar Connected, plus de synchronisatiestatus en het tijdstip van de laatste synchronisatie. Het tabblad Meetings toont bovenaan dezelfde status: Calendar sync is healthy ("Agendasynchronisatie werkt goed") of Calendar sync needs attention ("Agendasynchronisatie heeft aandacht nodig").
Op het web vind je dezelfde status onder Calendar Connections. Op desktop staat dit in het agenda-Settings-paneel, gemarkeerd als Connected.
Om te ontkoppelen, gebruik je Disconnect op een van deze schermen. Desktop vraagt eerst om bevestiging: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." ("Agenda ontkoppelen? Wave stopt met het monitoren van je vergaderingen.") Ontkoppelen verwijdert de gesynchroniseerde evenementen en zorgt ervoor dat Wave geen nieuwe bot-opnames meer plant. Sessies die je al hebt opgenomen, blijven ongewijzigd.
Als koppelen mislukt
"This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co." ("Deze agenda is al gekoppeld aan een ander Wave-account. Ontkoppel deze eerst bij dat account, of neem contact op met support@wave.co.") Eén agenda kan maar aan één Wave-account tegelijk gekoppeld zijn — dit betekent meestal dat je de agenda onder een oude login hebt gekoppeld.
"Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings." ("Je agendaverbinding is verlopen. Koppel opnieuw om vergaderingen op te nemen.") Klik op Reconnect en keur opnieuw goed. De synchronisatie wordt hervat — controleer daarna of de vergaderingen die je individueel had ingeschakeld, dat nog steeds zijn.
Geef het even de tijd — de eerste synchronisatie kan enkele ogenblikken duren. Gebruik daarna Refresh op de webpagina Calendar, of het vernieuwingspictogram naast Your Meetings op mobiel. Blijft het leeg, controleer dan het verbindingsstatusscherm op een synchronisatiewaarschuwing en ga na of je de machtiging "See events on all your calendars" hebt goedgekeurd.
Nee. Je kunt elke Zoom-, Meet- of Teams-link plakken en Wave neemt aan die ene vergadering deel — zie elke vergadering via link opnemen. Het werkt ook andersom: zelfs als je nooit een bot ergens naartoe stuurt, geeft een gekoppelde agenda de opnames die je zelf maakt nog steeds de juiste titels en sprekernamen.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?
Ultieme gids voor het opnemen van vergaderingen met Wave
Vier manieren om een vergadering vast te leggen — stuur een bot, neem de audio van je computer op, bel in of leg je telefoon op tafel.
Vergaderingen uit je agenda opnemen met Wave
Zet de schakelaar bij een agenda-item om en Wave's bot sluit aan bij de call, neemt hem op en heeft de samenvatting klaar zodra je klaar bent.