Vergaderingen uit je agenda opnemen met Wave
Zet de schakelaar bij een agenda-item om en Wave's bot sluit aan bij de call, neemt hem op en heeft de samenvatting klaar zodra je klaar bent.
Zodra je agenda is gekoppeld, krijgt elke aankomende vergadering een opnameschakelaar. Zet hem aan en Wave stuurt een bot naar die Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-call — hij neemt op, transcribeert en vat samen zonder dat jij nog iets hoeft te doen. Heb je nog geen agenda gekoppeld, begin dan met je agenda koppelen.
Opname aanzetten voor één vergadering
Tik op een item om het uit te klappen en de Recording-status, je RSVP, de organisator en de deelnemerslijst te zien.
Heeft een item geen ondersteunde vergaderlink, dan verschijnt bij het aanzetten van de schakelaar "Wave can't join" — neem die vergadering in dat geval zelf op via de app.
Terugkerende vergaderingen
Zet je de schakelaar om bij een terugkerend item, dan vraagt Wave of de wijziging voor de hele serie moet gelden.
- Op mobiel verschijnt de vraag Apply to whole series? — kies Just this event of Whole series. Zet je de opname uit, dan vraagt Wave Stop the whole series? met Just this event of Stop series.
- Op web verschijnt dezelfde vraag met Just this one en Apply to whole series (of Stop the whole series).
Kies je voor de hele serie, dan wordt elke toekomstige afspraak in één keer bijgewerkt.
Elke vergadering automatisch opnemen
In plaats van elk item los aan te zetten, kun je auto-opname aanzetten waarmee Wave bij alles in je agenda aansluit:
- iPhone & Android — Auto-Record All, bovenaan het tabblad Meetings. Als het aanstaat, toont de regel hoeveel vergaderingen er gepland zijn.
- Web — Calendar-pagina, Recording Settings, Auto-Record All Meetings.
- Desktop — agenda Settings, Auto-join all calendar meetings.
Items zonder bruikbare vergaderlink worden overgeslagen; Wave markeert die met "Wave could not find a meeting link".
Zet je auto-opname weer uit, dan wordt alles wat gepland stond geannuleerd: "Wave will no longer automatically join your meetings. All scheduled recordings have been cancelled." ("Wave sluit niet langer automatisch aan bij je vergaderingen. Alle geplande opnames zijn geannuleerd.") Dat geldt ook voor vergaderingen die je apart had aangezet — die moet je opnieuw inschakelen.
De naam van de bot wijzigen
De bot verschijnt in de deelnemerslijst onder een naam die jij kiest. Stel Bot Name in en die geldt voor elke vergadering waar Wave bij aansluit — "This name appears when Wave joins your meetings." ("Deze naam verschijnt wanneer Wave bij je vergaderingen aansluit.")
- iPhone & Android — tabblad Meetings, Calendar & Bot Settings, Bot Name.
- Web — Calendar-pagina, Recording Settings, Bot Name.
- Desktop — agenda Settings, Bot name, dan Save.
Laat je het veld leeg, dan sluiten agenda-bots aan als Wave AI Bot.
De notities per e-mail versturen zodra de vergadering afgelopen is
Onder Email Notifications vind je twee schakelaars:
- Send notes to myself — "Get meeting notes in your inbox." ("Ontvang vergadernotities in je inbox.")
- Send notes to all attendees — "Share notes with everyone in the meeting." ("Deel notities met iedereen in de vergadering.") Wave haalt de deelnemerslijst uit het agenda-item en mailt iedereen de samenvatting zodra de verwerking klaar is; zij hebben geen Wave-account nodig. Zie Wave Guests.
Op desktop heten dezelfde twee instellingen Send notes to myself after meetings en Send notes to all attendees after meetings.
Wil je een kopie van elke sessie in je eigen inbox — niet alleen van vergaderingen — zet dan Email aan onder Auto-share. Die instelling levert afgeronde sessies af op je account-e-mailadres.
De bot volgen terwijl hij in de vergadering zit
Op iPhone en Android schuift onderaan de app een balk omhoog zodra een bot actief is, met de naam van de vergadering, de status en een lopende teller. Tik erop om Active Bots te openen, waar elke bot Joining Meeting..., In Waiting Room, In Call (Not Recording) of Recording Now toont.
Tik op Stop Bot om hem er vroegtijdig uit te halen — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("De bot verlaat de vergadering. Je opname tot nu toe wordt bewaard.")
Desktop herinnert je voor vergaderingen beginnen
Wave Desktop houdt je agenda ook lokaal in de gaten. Twee minuten voor een afspraak begint, verschijnt er een Upcoming Meeting-melding met een aftelling op je scherm. Klik op Join Meeting (& record) om de link te openen en de opname op je computer te starten, op Record om alleen op te nemen, of op Dismiss om te negeren. De melding verdwijnt vanzelf na twee minuten en blijft weg als je al aan het opnemen bent.
Dat is een lokale opname, geen bot die bij de call aansluit — zie Wave Desktop.
Veelgestelde vragen
Vergaderbots zijn een betaalde functie: "An active subscription is required to use meeting bots." ("Voor het gebruik van vergaderbots is een actief abonnement vereist.") Je agenda synchroniseren en je afspraken zien is gratis. Zie abonnementen en prijzen.
Laat hem toe zoals je elke andere gast zou toelaten. Laat niemand hem binnen, dan geeft hij het op en vertrekt — hetzelfde gebeurt als de host hem verwijdert of iedereen de call verlaat.
Je agendaverbinding is verlopen. Op de Calendar-pagina op web zie je een banner Calendar disconnected met een knop Reconnect; op mobiel wordt dit gemeld op het tabblad Meetings. Opnieuw verbinden herstelt de lijst met afspraken — controleer daarna of de vergaderingen die je apart had aangezet dat nog steeds zijn.
Ja — plak in dat geval de link. Zie elke vergadering via een link opnemen.
Was dit artikel nuttig?