Ultieme gids voor het opnemen van vergaderingen met Wave

Wave kan een vergadering op vier verschillende manieren vastleggen. Welke je moet gebruiken, hangt af van drie dingen: of een bot in de deelnemerslijst welkom is, of je überhaupt bij de vergadering aanwezig bent, en op welk platform de vergadering plaatsvindt. Hier zijn alle methodes en wanneer je welke moet kiezen.

Eén ding helpt bij alle vier: koppel je agenda. Hoe je ook opneemt, Wave gebruikt de naam van de lopende afspraak om de sessie te titelen en de deelnemerslijst om namen aan sprekers te koppelen — de bot is maar één van de dingen die een gekoppelde agenda mogelijk maakt.

1. Vergaderbots

Wave stuurt een bot die zich als zichtbare deelnemer aansluit bij je Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-gesprek. De bot neemt video en audio op, en na afloop van de vergadering krijg je een afspeelbare opname, transcript en AI-samenvatting. Er zijn twee manieren om een bot te versturen.

Vanuit je agenda. Koppel Google of Outlook Calendar op het tabblad Meetings (Calendar in de Wave-app voor desktop, Calendar Connections op het web). Je aankomende afspraken worden getoond met een opnameschakelaar per vergadering, of je zet Auto-Record All aan en Wave sluit zich aan bij alles op je agenda. Zie je agenda koppelen en agenda-vergaderingen opnemen.

Via een link. Plak een Zoom-, Meet- of Teams-URL en Wave stuurt een bot naar die vergadering — geen agenda nodig. Zie elke vergadering via een link opnemen.

In beide gevallen verschijnt de bot onder de naam die je kiest. Stel een standaardnaam in bij Calendar & Bot Settings → Bot Name, of overschrijf deze per vergadering wanneer je een bot via een link verstuurt.

Ideaal voor: vergaderingen waar je niet bij kunt zijn, interviews, trainingen, interne gesprekken waar opnemen al gebruikelijk is, en alles waarbij je het schermdelen wilt vastleggen.

Het nadeel: iedereen ziet de bot in de deelnemerslijst. Dat is een pluspunt wanneer opnemen al gangbaar is, en een probleem wanneer dat niet zo is.

2. De Wave-desktopapp

De desktopapp (macOS, Windows en Linux-bèta) neemt je microfoon en de System audio ("systeemaudio") van je computer gelijktijdig op, waardoor beide kanten van elk gesprek dat via je speakers afspeelt worden vastgelegd — Zoom, Meet, Teams, Slack-huddles, een webinar, een YouTube-video. Er sluit niets aan bij de vergadering en niemand krijgt een melding.

Klik op Start recording ("Opname starten") voordat het gesprek begint en op Stop recording ("Opname stoppen") wanneer je klaar bent. Je kunt tijdens de opname Notes ("Notities") toevoegen en een Screenshot ("Schermafbeelding") maken van alles wat op het scherm staat, en beide worden bij de sessie opgeslagen. Als je een agenda hebt gekoppeld, laat Wave ongeveer twee minuten voor elke afspraak een Upcoming Meeting-melding ("Aankomende vergadering") zien, met een knop Join Meeting ("Deelnemen aan vergadering") die ook direct de opname start, zodat je het niet vergeet.

Ideaal voor: opnemen zonder dat de vergadering anders aanvoelt, platforms waar Wave's bot niet bij kan aansluiten, en één-op-één-gesprekken waarbij je zelf aanwezig wilt blijven.

Zie Wave voor Mac, Windows & Linux en audio-instellingen voor desktop.

3. Inbellen via telefoon

Als de vergadering een inbelnummer heeft, plaats je de oproep via Wave's Keypad ("Kiezerklavier") op het tabblad Phone. De oproep gaat uit vanaf je geverifieerde nummer of je eigen Wave-nummer, en het hele gesprek wordt opgenomen en getranscribeerd. Zit je al in het gesprek? Record an Ongoing Call ("Lopend gesprek opnemen") belt je terug via de Wave Phone Bridge, zodat je de twee gesprekken kunt samenvoegen en vanaf dat moment kunt opnemen.

Ideaal voor: conferentiebruggen, telefonische interviews op afstand, en elk gesprek dat niet in een browser plaatsvindt.

Zie telefoongesprekken opnemen met Wave.

4. Je telefoon in de ruimte

Voor persoonlijke afspraken open je Wave, tik je op Record ("Opnemen"), kies je Audio Recording ("Audio-opname") en leg je je telefoon neer. Wave neemt op via de microfoon van de telefoon en transcribeert de opname zodra je op Finish ("Voltooien") tikt.

Ideaal voor: persoonlijke afspraken, koffiegesprekken en alles wat zich rechtstreeks voor je afspeelt.

Belangrijk: omdat er via de microfoon wordt opgenomen, kun je dit niet gebruiken om een Zoom- of Meet-gesprek vast te leggen dat op diezelfde telefoon draait. Stuur voor virtuele vergaderingen een bot of gebruik de desktopapp. Zie opnemen op je telefoon.

Welke moet je gebruiken?

Wat je ook kiest, het resultaat is hetzelfde: de sessie komt in je bibliotheek terecht, getranscribeerd en samengevat, gesynchroniseerd op elk apparaat waarop je Wave gebruikt, en doorzoekbaar samen met al het andere. Opnamewetgeving verschilt per staat en land — zorg dat je toestemming hebt voordat je opneemt.