Wave Guests
Verstuur de samenvatting van de vergadering automatisch per e-mail naar de mensen op de uitnodiging, zodra de opname klaar is met verwerken.
Guests zijn de mensen uit een vergaderingsuitnodiging die de samenvatting per e-mail krijgen zodra je opname klaar is met verwerken. Je kiest ze uit de deelnemerslijst van de agenda-afspraak — geen adressen kopiëren, geen vervolgbericht schrijven. Guests hebben geen Wave-account nodig.
Wave Guests heeft een gekoppelde Google- of Outlook-agenda nodig, want daar komt de deelnemerslijst vandaan.
Guests selecteren tijdens het opnemen
Als er op dit moment een agenda-afspraak bezig is, toont Wave de deelnemers zodat je kunt aanvinken wie de notities moet ontvangen.
Start een opname tijdens de vergadering. Tik onder Session tools op het opnamescherm op Guests.
Het scherm Meeting Guests opent met de huidige afspraak bovenaan en de deelnemerslijst eronder — de Organizer ("Organisator") en You ("Jij") zijn gemarkeerd.
Tik op iedereen die je een e-mail wilt sturen. "Checked participants will automatically receive an email with the session recording." ("Aangevinkte deelnemers ontvangen automatisch een e-mail met de opname van de sessie.")
Je keuzes worden opgeslagen zodra je tikt, dus er is geen Save-knop nodig. Sluit het scherm en blijf opnemen.
Als je geen agenda hebt gekoppeld, zie je No Calendar Connected ("Geen agenda gekoppeld") met een knop Connect Calendar. Heb je wel een agenda gekoppeld, maar loopt er nu niets, dan zie je No Ongoing Meeting ("Geen lopende vergadering").
Guests verschijnen alleen terwijl een agenda-afspraak daadwerkelijk bezig is. Overlapt de opname niet met een afspraak, dan is er geen deelnemerslijst om uit te putten.
Automatisch elke deelnemer e-mailen
Wil je niet elke keer zelf kiezen? Zet dan één instelling aan en Wave vult de guest-lijst automatisch met de deelnemers uit de agenda-uitnodiging voor elke vergadering die het opneemt.
Ga naar het tabblad Meetings, open Calendar & Bot Settings, en zet onder Email Notifications de optie Send notes to all attendees ("Notities delen met iedereen in de vergadering") aan.
Deze instelling geldt per account, niet per vergadering. Ze is van toepassing op vergaderingen die de Wave-bot vanuit je agenda heeft opgenomen — voor opnames die je zelf maakt tijdens een vergadering, en voor bots die je via een link stuurt, vink je de guests handmatig aan zoals hierboven beschreven. Je eigen adres wordt altijd uit de lijst gefilterd voordat de e-mails verstuurd worden, zodat je nooit zelf een guest-kopie van je eigen vergadering krijgt.
Wat guests ontvangen
Elke guest krijgt één e-mail van Wave via support@wave.co, met als onderwerp "Your Name shared: Meeting Title". Deze bevat:
- De AI-samenvatting van de vergadering
- Eventuele actiepunten die Wave eruit heeft gehaald
- Het volledige transcript, tenzij je Include transcript hebt uitgezet in Settings → Auto-share
Dat is de hele levering. Guests krijgen die ene vergadering en verder niets — geen account, geen login, geen doorlopende toegang tot je bibliotheek. Vraag mensen om support@wave.co op de whitelist te zetten als de e-mail niet aankomt.
Veelgestelde vragen
Nee. De samenvatting komt binnen als een gewone e-mail die ze overal kunnen lezen.
Wave verwijdert je eigen adres — en eventuele alternatieve e-mailadressen op je account — uit de guest-lijst, zodat je nooit als guest van je eigen vergadering wordt gemaild. Wil je elke afgeronde sessie in je inbox ontvangen, zet dan Auto-send completed sessions aan onder Settings → Auto-share. Zie je Wave-samenvattingen e-mailen.
Niet via Guests — die lijst komt rechtstreeks uit de agenda-afspraak. Deel de sessie in plaats daarvan direct: zie je Wave-sessies delen en exporteren. In de desktop-app accepteert Send via email in het deelvenster elk adres dat je zelf intikt.
E-mails naar guests worden één keer verstuurd, zodra de verwerking klaar is, dus stel de lijst in terwijl je nog aan het opnemen bent. Achteraf kun je de sessie handmatig delen om iemand te bereiken die je gemist hebt.
Wave ziet alleen de deelnemers die daadwerkelijk in de agenda-uitnodiging staan. Een vergadering die je zonder genodigden hebt aangemaakt, of een afspraak die zonder deelnemersgegevens is gesynchroniseerd, toont "No attendees found for this meeting." ("Geen deelnemers gevonden voor deze vergadering.") Controleer of de afspraak guests heeft in Google Calendar of Outlook, en open het scherm opnieuw.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?
Elke meeting opnemen via een link
Plak een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link en Wave stuurt een bot naar die meeting — zonder dat er een agenda gekoppeld hoeft te zijn.
Apple Calendar koppelen
Synchroniseer de agenda's op je iPhone of Mac — inclusief iCloud — zodat elke opname de juiste titel en sprekers krijgt en Wave bij je vergaderingen kan aansluiten.