Elke vergadering opnemen via link
Plak een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link en Wave stuurt een bot naar die vergadering — geen agendakoppeling nodig.
Laatst bijgewerkt:
Heb je een vergaderlink maar geen agenda gekoppeld, of een gesprek dat helemaal niet in je agenda staat? Plak de link in de Wave mobile app of Wave for Web en Wave stuurt een bot naar die vergadering. De bot neemt deel als deelnemer, neemt op, en de sessie verschijnt na afloop van de vergadering in je bibliotheek met transcript en samenvatting.
Dit werkt voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. (De Wave desktop app stuurt geen bots; die neemt in plaats daarvan lokaal de audio van je computer op.)
Stuur de bot
Open het tabblad Calendar ("Agenda"). (Houd de knop Record ingedrukt voor Send meeting bot ("Bot naar vergadering sturen").)
Is er geen agenda gekoppeld, tik dan onderaan het tabblad op Record a meeting link ("Vergaderlink opnemen"). Is er wel een gekoppeld, tik dan bovenaan op het linkicoontje (Record by meeting link, "Opnemen via vergaderlink"). Kies Zoom, Google Meet of Microsoft Teams bij Record Any Meeting ("Elke vergadering opnemen").
Plak de volledige link bij Meeting link ("Vergaderlink").
Vul eventueel Name shown in the meeting (optional) ("Naam zichtbaar in de vergadering (optioneel)") in. Dit is wat iedereen in de vergadering ziet. Laat het leeg om Wave's standaardnaam te gebruiken. Bot appearance ("Uiterlijk van de bot") bepaalt wat de videotegel van de bot vult; de standaard is None (name only) ("Geen (alleen naam)"). Dit is dezelfde account-brede instelling die je agendabots gebruiken (zie wat de bot eruit laat zien).
Tik op Send Wave to this meeting ("Wave naar deze vergadering sturen"). De voortgang verschijnt onder Latest meeting ("Laatste vergadering").
Plak de volledige link, geen gedeeltelijke. Als Wave de link niet kan lezen, toont de app Check the link ("Controleer de link") — "Paste the full meeting link and try again." ("Plak de volledige vergaderlink en probeer het opnieuw.") Op het web: "Wave could not join that meeting. Check the link and try again." ("Wave kon niet deelnemen aan die vergadering. Controleer de link en probeer het opnieuw.")
Zoom is het enige platform waarvoor eerst een gekoppeld account nodig is. In de app toont het Zoom-scherm Connect Zoom ("Zoom koppelen") — "Connect your Zoom account so Wave can join your Zoom meetings." ("Koppel je Zoom-account zodat Wave kan deelnemen aan je Zoom-vergaderingen.") — met een knop Connect Zoom; op het web heet dit Connect Zoom first ("Koppel eerst Zoom"). Keur Wave goed op de pagina van Zoom en het invoerveld voor de link verschijnt. Google Meet en Microsoft Teams vereisen helemaal geen accountkoppeling.
Laat de bot binnen
Zodra je hem stuurt, neemt de bot zelf deel aan de vergadering. Heeft de vergadering een wachtruimte of lobby, laat de bot dan binnen zoals je elke andere gast zou binnenlaten. Hij verschijnt onder de naam die je hebt gekozen. Bij Zoom neemt Wave op met toestemming van de host; blokkeren de Zoom-instellingen van de host opnemen, dan kan de bot wel deelnemen maar niet opnemen.
Statussen die je onderweg kunt zien:
- Joining… ("Deelnemen…"): de bot is onderweg.
- In waiting room ("In wachtruimte"): wacht om binnengelaten te worden. Laat hem binnen vanuit de vergadering.
- In the meeting ("In de vergadering"): heeft deelgenomen maar nog niet begonnen met opnemen.
- Recording ("Opnemen"): is binnen en neemt op.
- Notes ready ("Notities klaar"): de vergadering is afgelopen en de sessie staat in je bibliotheek.
- Needs attention ("Vereist aandacht"): er is iets misgegaan met de bot; de reden staat boven de status.
Op het web lees je voor dezelfde statussen Joining the meeting ("Deelnemen aan de vergadering"), Waiting to be let in ("Wacht om binnengelaten te worden"), In the meeting, not recording yet ("In de vergadering, nog niet aan het opnemen"), Recording, Meeting ended, preparing notes ("Vergadering beëindigd, notities worden voorbereid") en Finished ("Voltooid").
Een actieve bot bekijken en stoppen
Op iPhone en Android verschijnt onderaan de app een mini-balk zodra een bot live is, met status en verstreken tijd. Tik erop en hij klapt open om Meeting link, Name in the meeting ("Naam in de vergadering") en Started ("Gestart") tijd te tonen. Tik op Stop om Wave vroegtijdig terug te trekken — er verschijnt "Stop recording this meeting?" ("Deze vergadering stoppen met opnemen?") met de uitleg "Wave leaves the meeting. What has been recorded so far is kept." ("Wave verlaat de vergadering. Wat tot nu toe is opgenomen, blijft bewaard.")
De kaart Latest meeting op het platformscherm heeft ook een knop Stop. Op het web heeft het paneel Wave in your meeting een knop Remove Wave from the meeting ("Wave uit de vergadering verwijderen"), plus Send Wave to another meeting ("Wave naar een andere vergadering sturen") zodra de huidige is afgelopen.
Je hoeft de bot niet handmatig te stoppen. Zodra iedereen vertrekt of de host het gesprek beëindigt, verlaat de bot de vergadering vanzelf en wordt de opname automatisch verwerkt.
Vereisten en beperkingen
- Vergaderbots vereisen een actief abonnement. Zonder abonnement toont Wave het upgradescherm in plaats van de bot aan te maken — zie abonnementen en prijzen.
- De bot neemt deel aan Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Andere platforms, zoals Webex, worden niet ondersteund; neem die op met de Wave desktop app.
- De bot geeft het na ongeveer 10 minuten in een wachtruimte op.
Veelgestelde vragen
Nee. Opnemen via link draait precies daarom — het werkt met niets anders dan een vergader-URL. Wil je liever dat Wave automatisch deelneemt aan je geplande vergaderingen, koppel dan ook je agenda.
De meest voorkomende oorzaken zijn een wachtruimte waaruit niemand de bot binnenliet (Wave stopt na ongeveer 10 minuten), een host die de bot verwijderde, een vergadering die vergrendeld of vol was, een Google Meet beperkt tot de organisatie van de host, of een Teams-vergadering die niet open staat voor externe deelnemers. Wave toont de reden bij een mislukte poging, bijvoorbeeld "Wave timed out in the waiting room" ("Wave kreeg een time-out in de wachtruimte") of "The host locked the meeting so Wave can't join." ("De host heeft de vergadering vergrendeld, waardoor Wave niet kan deelnemen.") Stuur een nieuwe bot zodra het probleem is opgelost, of neem op vanaf je computer met de Wave desktop app.
Nee. De naam wordt ingesteld bij het aanmaken van de bot. Stel Name shown in the meeting (optional) in voordat je de bot verstuurt. De standaard voor agendavergaderingen staat onder Recording Settings ("Opname-instellingen") → Wave in your meetings ("Wave in je vergaderingen") → Name shown in meetings ("Naam zichtbaar in vergaderingen") in de app, of Calendar settings ("Agenda-instellingen") → Name shown in meetings op het web; dit vult de naam niet in voor bots die je via link verstuurt.
Voor bots die via link worden verstuurd, deel je de sessie zodra die klaar is. Automatische e-mails naar deelnemers komen van agenda-afspraken — zie Wave Guests.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?
Agendavergaderingen opnemen met Wave
Zet een schakelaar om bij een agenda-afspraak en Wave's bot neemt deel aan het gesprek, neemt het op en zorgt dat de samenvatting klaarstaat zodra je klaar bent.
Wave Guests
Verstuur de samenvatting van de vergadering automatisch per e-mail naar de genodigden zodra de opname is verwerkt.