Elke meeting opnemen via een link
Plak een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link en Wave stuurt een bot naar die meeting — zonder dat er een agenda gekoppeld hoeft te zijn.
Heb je een meetinglink maar geen gekoppelde agenda — of een gesprek dat helemaal niet in je agenda staat? Plak de link in Wave en het stuurt een bot naar die meeting. De bot neemt deel als deelnemer, neemt op, en de sessie verschijnt in je bibliotheek met een transcript en samenvatting zodra de meeting is afgelopen.
Dit werkt voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
De bot sturen
Open het tabblad Meetings. (Het menu van de Record-knop bevat ook een optie Meeting die je hierheen brengt.)
Kies je platform. Als je geen agenda hebt gekoppeld, toont het tabblad Or record manually ("Of handmatig opnemen") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Plak een meetinglink en Wave neemt deel om op te nemen") — met knoppen voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Heb je er wel een gekoppeld, tik dan op Record by Link (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) en kies uit Choose your meeting platform:.
Plak de volledige link bij Meeting URL.
Vul eventueel een Bot Name (Optional) in — dit is wat iedereen in de meeting te zien krijgt. Laat het leeg om Wave's standaardnaam te gebruiken.
Tik op Create Bot. De voortgang van de bot verschijnt onder Latest Bot Status.
Plak de volledige link, niet een gedeeltelijke. Als Wave de link niet kan lezen, zie je Invalid URL — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Controleer de meeting-URL en probeer het opnieuw. Zorg ervoor dat je de volledige meetinglink plakt.")
Zoom is het enige platform waarvoor eerst een gekoppeld account nodig is. Het Zoom-scherm toont Connect to Zoom met een knop Connect Zoom Account — keur Wave goed op de pagina van Zoom en het invoerveld voor de link verschijnt. Google Meet en Microsoft Teams vereisen helemaal geen accountkoppeling.
De bot binnenlaten
Zodra je op Create Bot tikt, belt de bot zelfstandig in op de meeting. Als de meeting een wachtruimte of lobby heeft, laat je de bot binnen zoals je elke andere gast zou binnenlaten — hij verschijnt onder de naam die je hebt gekozen.
Statussen die je onderweg kunt zien:
- Joining Meeting... — de bot belt in.
- In Waiting Room — wacht om te worden toegelaten. Laat hem binnen vanuit de meeting.
- Recording Now — hij is binnen en neemt op.
- In Call (Not Recording) — hij heeft deelgenomen, maar de opname is nog niet gestart.
Een actieve bot bekijken en stoppen
Op iPhone en Android verschijnt onderaan de app een mini-balk zodra een bot actief is, met de status en verstreken tijd. Tik erop om het venster Active Bots te openen, dat elke lopende bot toont met de Meeting URL, Bot Name en starttijd (Started). Tik op Stop Bot om de bot vroegtijdig terug te trekken — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("De bot verlaat de meeting. Je opname tot dit punt wordt bewaard.")
De kaart Latest Bot Status op het platformscherm heeft ook een knop Cancel Bot. Op het web heeft het paneel Current Bot Status de knop Cancel Bot, plus Create New Bot zodra de huidige bot klaar is.
Je hoeft de bot niet handmatig te stoppen. Zodra iedereen vertrekt of de host het gesprek beëindigt, verlaat de bot de meeting vanzelf en wordt de opname automatisch verwerkt.
Vereisten en beperkingen
- Meeting-bots vereisen een actief abonnement. Zonder abonnement toont Wave het upgradescherm in plaats van een bot aan te maken — zie abonnementen en tarieven.
- Wave kan automatisch deelnemen aan Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Andere platforms worden niet ondersteund door de bot; neem die in plaats daarvan op met de Wave-desktopapp.
- De bot geeft het na ongeveer 10 minuten in een wachtruimte op.
Veelgestelde vragen
Nee. Dat is nu net het punt van Record by Link — het werkt met niets anders dan een meeting-URL. Wil je liever dat Wave automatisch deelneemt aan je geplande meetings, koppel dan ook je agenda.
De meest voorkomende oorzaken zijn een wachtruimte waaruit niemand de bot heeft toegelaten (Wave geeft na ongeveer 10 minuten op), een host die de bot heeft verwijderd, of een meeting die vergrendeld of vol was. Wave toont de reden bij de status van de bot als het mislukt — bijvoorbeeld "Wave timed out in the waiting room" ("Wave kreeg een time-out in de wachtruimte") of "The host locked the meeting so Wave can't join" ("De host heeft de meeting vergrendeld, waardoor Wave niet kan deelnemen"). Stuur een nieuwe bot zodra het probleem is opgelost.
Nee. De naam wordt ingesteld op het moment dat de bot wordt aangemaakt. Stel Bot Name (Optional) in voordat je op Create Bot tikt, of wijzig de standaardnaam voor agendameetings onder Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Voor bots op basis van een link kies je achteraf ontvangers via de deelopties van de sessie. Automatische e-mails naar deelnemers komen voort uit agenda-afspraken — zie Wave Guests.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?
Agenda-vergaderingen opnemen met Wave
Zet de schakelaar bij een agenda-afspraak om, en Waves bot sluit aan bij het gesprek, neemt het op en heeft de samenvatting klaar zodra je klaar bent.
Wave Guests
Verstuur de samenvatting van de vergadering automatisch per e-mail naar de mensen op de uitnodiging, zodra de opname klaar is met verwerken.