Elke meeting via link opnemen
Plak een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link en Wave stuurt een bot naar die meeting — geen agendakoppeling nodig.
Heb je een meetinglink maar geen agenda gekoppeld — of een gesprek dat helemaal niet in je agenda staat? Plak de link in Wave en het stuurt een bot naar die meeting. De bot doet als deelnemer mee, neemt op, en de sessie verschijnt in je bibliotheek met transcript en samenvatting zodra de meeting is afgelopen.
Dit werkt voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
De bot sturen
Open het tabblad Meetings. (Het menu van de knop Record heeft ook een optie Meeting die je hier brengt.)
Kies je platform. Als je geen agenda hebt gekoppeld, toont het tabblad Or record manually ("Of handmatig opnemen") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Plak een meetinglink en Wave neemt deel om op te nemen") — met knoppen voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Heb je er wel één gekoppeld, tik dan op Record by Link ("Opnemen via link") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) en kies uit Choose your meeting platform:.
Plak de volledige link in Meeting URL.
Typ eventueel een Bot Name (Optional) ("Botnaam (optioneel)") — dit is wat iedereen in de meeting ziet. Laat dit veld leeg om Wave's standaardnaam te gebruiken.
Tik op Create Bot ("Bot aanmaken"). De voortgang van de bot verschijnt onder Latest Bot Status.
Plak de volledige link, geen gedeeltelijke. Als Wave de link niet kan lezen, zie je Invalid URL — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Controleer de meeting-URL en probeer het opnieuw. Zorg dat je de volledige meetinglink plakt.")
Zoom is het enige platform waarvoor je eerst een account moet koppelen. Het Zoom-scherm toont Connect to Zoom met een knop Connect Zoom Account — keur Wave goed op Zoom's pagina, en het invoerveld voor de link verschijnt. Google Meet en Microsoft Teams hebben geen accountkoppeling nodig.
De bot binnenlaten
Zodra je op Create Bot tikt, belt de bot zelf in bij de meeting. Heeft de meeting een wachtruimte of lobby, laat de bot dan binnen zoals je elke andere gast zou toelaten — hij verschijnt onder de naam die je hebt gekozen.
Statussen die je onderweg kunt zien:
- Joining Meeting... — de bot belt in.
- In Waiting Room — wacht om toegelaten te worden. Laat hem binnen vanuit de meeting.
- Recording Now — hij is binnen en neemt op.
- In Call (Not Recording) — hij is aangesloten, maar de opname is nog niet gestart.
Een actieve bot bekijken en stoppen
Op iPhone en Android verschijnt onderin de app een mini-balk zodra een bot actief is, met status en verstreken tijd. Tik erop om het paneel Active Bots te openen, met een lijst van elke actieve bot inclusief Meeting URL, Bot Name en Started-tijd. Tik op Stop Bot om hem vroegtijdig terug te trekken — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("De bot verlaat de meeting. Je opname tot dit punt wordt opgeslagen.")
De kaart Latest Bot Status op het platformscherm heeft ook een knop Cancel Bot. Op het web heeft het paneel Current Bot Status eveneens Cancel Bot, plus Create New Bot zodra de huidige bot klaar is.
Je hoeft de bot niet handmatig te stoppen. Zodra iedereen weggaat of de host de meeting beëindigt, vertrekt hij zelf en wordt de opname automatisch verwerkt.
Vereisten en beperkingen
- Meetingbots vereisen een actief abonnement. Zonder abonnement toont Wave het upgradescherm in plaats van de bot aan te maken — zie plans and pricing.
- Wave kan automatisch deelnemen aan Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Andere platforms worden niet ondersteund door de bot; neem die op met Wave Desktop in plaats daarvan.
- De bot geeft het na ongeveer 10 minuten in een wachtruimte op.
Veelgestelde vragen
Nee. Opnemen via link draait juist om het feit dat je alleen een meeting-URL nodig hebt. Wil je liever dat Wave automatisch deelneemt aan je geplande meetings, koppel dan ook je agenda.
De meest voorkomende oorzaken zijn een wachtruimte waaruit niemand hem heeft toegelaten (Wave geeft het na ongeveer 10 minuten op), een host die hem heeft verwijderd, of een meeting die vergrendeld of vol was. Wave toont de reden bij de status van de bot als het mislukt — bijvoorbeeld "Wave timed out in the waiting room" of "The host locked the meeting so Wave can't join." Stuur een nieuwe bot zodra het probleem is opgelost.
Nee. De naam wordt vastgelegd bij het aanmaken van de bot. Stel Bot Name (Optional) in voordat je op Create Bot tikt, of wijzig de standaardnaam voor agendameetings onder Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Bij bots via link kies je achteraf ontvangers via de deelopties van de sessie. Automatische e-mails naar deelnemers komen voort uit agenda-afspraken — zie Wave Guests.
Was dit artikel nuttig?
Vergaderingen uit je agenda opnemen met Wave
Zet de schakelaar bij een agenda-item om en Wave's bot sluit aan bij de call, neemt hem op en heeft de samenvatting klaar zodra je klaar bent.
Wave Guests
Mail de samenvatting van de vergadering automatisch naar iedereen die op de uitnodiging stond, zodra de opname is verwerkt.