Compartilhamento automático: envie cada sessão para suas ferramentas sem esforço
Configure uma vez e cada Wave concluída chega sozinha no seu e-mail, Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote.
O compartilhamento automático é a central de entregas do Wave. Ative um destino uma vez e toda sessão que terminar de ser processada se envia sozinha para lá — seu e-mail, Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote — sem que você precise tocar em nada.
Onde configurar
Vá em Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Configurações → Compartilhamento e exportação → Compartilhamento automático"). Está tudo em uma única tela: uma seção Email, uma seção Integrations ("Integrações") com os quatro botões das ferramentas, e uma seção Options ("Opções") para a configuração da transcrição.
O aplicativo de desktop do Wave não tem uma tela própria de compartilhamento automático, mas isso não importa — o compartilhamento automático é uma configuração da conta. Uma vez ativado, ele se aplica a toda sessão, não importa qual dispositivo a gravou.
Auto-send completed sessions ("Enviar automaticamente sessões concluídas") te envia por e-mail o resumo — e a transcrição, se você tiver deixado essa opção ativada — para o endereço da sua conta Wave.
O envio automático por e-mail vem ativado por padrão. O botão aparece como desativado até você tocar nele, mas o servidor do Wave trata "nunca configurado" como ativado. Se você nunca abriu essa tela e está recebendo e-mails de sessões, é por isso. Ative e desative o botão de novo para interrompê-los de vez.
Para enviar para um endereço diferente, altere o e-mail da sua conta ou adicione um e-mail alternativo. Para envios avulsos e o formato completo do e-mail, veja enviando por e-mail seus resumos do Wave.
Os quatro destinos de ferramentas
Cada um destes cria um documento de verdade na ferramenta, não apenas um link de volta para o Wave:
| Destino | O que cada sessão se torna |
|---|---|
| Notion | Uma nova página sob a página principal que o Wave escolheu quando você conectou |
| Google Docs | Um novo Google Doc no seu Drive |
| OneNote | Uma nova página no seu local padrão de exportação |
| Evernote | Uma nova nota no seu caderno padrão do Evernote |
O botão de um destino permanece acinzentado até que a ferramenta seja conectada. Embaixo dele você verá Connect Notion to enable → ("Conectar Notion para ativar →") (ou o nome da ferramenta correspondente) — toque nele para ir direto à página de conexão:
- Conectar Wave ao Notion
- Conectar Wave ao Google Docs
- Conectar Wave ao OneNote
- Conectar Wave ao Evernote
A página de configurações de cada integração traz o mesmo botão — Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs ("Compartilhamento automático para o Notion", "Compartilhamento automático para o Google Docs") e assim por diante. Ative em qualquer um dos dois lugares; os dois ficam sincronizados.
Incluir transcrição
Include transcript ("Incluir transcrição") no celular — Include transcript in auto-shares ("Incluir transcrição nos compartilhamentos automáticos") na web — é um único botão que se aplica a todos os destinos de compartilhamento automático ao mesmo tempo: e-mail, Notion, Docs, OneNote e Evernote. Ativado (o padrão), cada destino recebe o título, o resumo, os itens de ação e a transcrição completa. Desativado, eles recebem tudo, exceto a transcrição.
Quando o compartilhamento automático dispara
O Wave envia assim que uma sessão termina de ser processada e o resumo é gerado. Cada destino ativado dispara de forma independente, então uma conexão quebrada com o Notion não impede que seu e-mail chegue.
O disparo está atrelado à execução do processamento, não à sessão para sempre. Se uma sessão for reprocessada depois, o compartilhamento automático roda de novo e você receberá uma segunda cópia em cada destino.
Quando uma conexão quebra
Se um token expira ou é revogado, o Wave mantém o botão de compartilhamento automático ativado — foi isso que você pediu, e ele deve retomar sozinho. Para o Google Docs e o OneNote, o Wave também envia uma notificação push pedindo para você reconectar (no máximo uma vez a cada três dias, para que uma conexão morta há muito tempo não vire spam). Tocar nela abre a página de configurações certa. Reconecte e a próxima sessão passa direto, sem precisar reativar nada.
Desconectar uma ferramenta você mesmo é diferente: no celular e no aplicativo web, desconectar uma integração também desativa o compartilhamento automático dela, para que o Wave pare de disparar para um destino que você abandonou de propósito.
O compartilhamento manual continua funcionando
O compartilhamento automático não substitui as exportações avulsas. A tela Share and Export ("Compartilhar e exportar") de qualquer sessão continua oferecendo PDF, DOCX, um link público, e-mail e todas as integrações sob demanda — veja compartilhando e exportando suas sessões do Wave.
Perguntas frequentes
Essa ferramenta ainda não está conectada. Toque no link Connect … to enable → ("Conectar … para ativar →") embaixo do botão, conclua a conexão e depois volte para ativá-lo.
Não. O compartilhamento automático fica salvo na sua conta, então configurá-lo no celular já cobre as sessões que você grava na web, no desktop e também no relógio.
A sessão foi processada duas vezes — normalmente porque foi reprocessada depois de uma edição ou correção. O compartilhamento automático dispara uma vez por execução de processamento, então uma segunda execução gera uma segunda entrega.
Ainda não. O compartilhamento automático é tudo ou nada por destino. Para uma entrega seletiva, deixe o compartilhamento automático desativado e exporte as sessões que quiser pelo menu de compartilhamento.
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