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Conectar o Apple Calendar

Sincroniza os calendários do teu iPhone ou Mac — incluindo o iCloud — para que cada gravação receba o título e os participantes certos, e para que o Wave possa entrar nas tuas reuniões.

O suporte ao Apple Calendar traz os calendários do teu dispositivo para o Wave — os teus calendários do iCloud, mais qualquer conta que a app Calendário mostre. Depois de conectado, as gravações que fizeres durante reuniões recebem automaticamente o título e os participantes do evento, e a tua agenda aparece na aba Calendar do Wave. A partir da app móvel do Wave ou do Wave for Web, também podes fazer com que um bot do Wave entre em reuniões que tenham um link de vídeo.

Ao contrário do Google e do Outlook, o Apple Calendar não usa um login na nuvem. O Wave lê os calendários diretamente do teu iPhone ou Mac e sincroniza-os enquanto a app está em execução. O Wave só lê os teus eventos — nunca cria, edita ou apaga nada no teu calendário.

Conectar

Abre a aba Calendar e toca em Connect Apple Calendar ("Conectar Apple Calendar").
Permite o acesso ao calendário quando o iOS perguntar. (Se já recusaste antes, o Wave mostra Calendar access needed ("Acesso ao calendário necessário") com um atalho Open Settings.)
No ecrã Choose calendars to sync ("Escolher calendários para sincronizar"), seleciona os calendários que queres no Wave e toca em Connect. Os teus eventos aparecem de imediato.

Já estás conectado ao Google ou ao Outlook? Deixa esses calendários por marcar no seletor para as reuniões não aparecerem duplicadas. O Wave também deteta duplicados automaticamente quando a mesma reunião chega de duas fontes, mas desmarcar é mais limpo.

Para alterar a tua seleção mais tarde no iPhone, toca no ícone de controlos deslizantes na aba Calendar para abrir Recording Settings — em Calendars, toca em Choose calendars… por baixo de Apple Calendar. As seleções de calendário são por dispositivo: o teu iPhone e o teu Mac escolhem cada um os seus próprios calendários a sincronizar.

Como funciona a sincronização

O teu dispositivo é a origem, por isso a sincronização acontece a partir dele. No iPhone: sempre que abres ou voltas à app, pouco depois de alterares um evento na app Calendário enquanto o Wave está aberto, a cada poucos minutos enquanto estás na app, quando uma gravação começa e termina, e sempre que puxas para baixo para atualizar a aba Calendar. O iOS também pode deixar o Wave sincronizar em segundo plano de vez em quando, mas isso não é garantido. As sincronizações automáticas aguardam enquanto estás a gravar, para não competirem com a gravação. No Mac: continuamente enquanto a app de ambiente de trabalho está em execução.

Se o Wave não for aberto há algum tempo, os teus eventos no Wave podem estar desatualizados em relação ao teu calendário — isso é esperado, não é uma ligação quebrada. Abrir a app atualiza tudo. Se o teu iPhone não sincronizar há mais de um dia, a aba Calendar e as Recording Settings mostram "Apple Calendar last synced 2 days ago" ("Apple Calendar sincronizado pela última vez há 2 dias", ou o tempo que tiver passado) com Sync now.

Gravar reuniões do Apple Calendar

Reuniões com um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams têm o mesmo botão de gravação de qualquer outra reunião do calendário: abre o evento na aba Calendar e ativa Record this meeting ("Gravar esta reunião"), e o bot do Wave entra à hora de início. Consulta gravar reuniões do calendário.

A gravação automática também abrange reuniões do Apple Calendar. No iPhone, ativa Automatically record meetings em Auto-record, dentro de Recording Settings; esta opção está disponível com qualquer calendário conectado, incluindo apenas o Apple Calendar. O Wave agenda então o seu bot para as tuas reuniões do Apple Calendar que tenham um link de reunião. Na web, a mesma definição chama-se Join every meeting automatically em Calendar settings, na página Calendar.

Mantém as notificações ativadas para a melhor experiência: o Wave avisa-te 15 minutos antes de entrar numa reunião (toca na notificação para rever ou desativar a gravação) e pode agendar bots para todo o teu calendário sincronizado. Com as notificações desativadas, o Wave só agenda bots com até 48 horas de antecedência, por isso precisa que abras a app dentro de dois dias após ativares uma reunião.

Eventos de dia inteiro e eventos sem link de reunião não podem receber um bot — grava-os presencialmente com o botão de gravação, e o Wave associa a gravação à reunião no teu calendário.

Desconectar

No iPhone, em Recording Settings, em Calendars, usa Disconnect por baixo de Apple Calendar. Isto remove os eventos sincronizados do Wave e cancela quaisquer bots agendados para reuniões do Apple Calendar. As gravações que já fizeste não são afetadas.

No Mac, usa Disconnect no cartão Apple Calendar nas Settings do calendário da app de ambiente de trabalho. Isto desconecta o Apple Calendar de toda a tua conta: "Synced Apple events and scheduled recordings will be removed everywhere, including your iPhone." ("Os eventos sincronizados da Apple e as gravações agendadas serão removidos em todo o lado, incluindo no teu iPhone.")

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