Guia Definitivo para Gravar Reuniões com o Wave

O Wave consegue captar uma reunião de quatro formas diferentes. A escolha depende de três fatores: se um bot na lista de participantes é bem-vindo, se vais sequer estar presente na reunião e em que plataforma a reunião decorre. Aqui está cada método e quando é a escolha certa.

Há algo que ajuda nos quatro casos: liga o teu calendário. Seja qual for a forma de gravação que escolhas, o Wave usa o nome do evento em curso para dar título à sessão e a lista de participantes para atribuir nomes aos oradores — o bot é apenas uma das coisas que um calendário ligado torna possível.

1. Bots de reunião

O Wave envia um bot que entra na tua chamada de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams como participante visível. Grava vídeo e áudio, e no final da reunião ficas com uma gravação reproduzível, uma transcrição e um resumo gerado por IA. Há duas formas de enviar um.

A partir do teu calendário. Liga o Google Calendar ou o Outlook Calendar no separador Meetings (Calendar na aplicação Wave para computador, Calendar Connections na versão web). Os teus próximos eventos aparecem com um interruptor de gravação por reunião, ou podes ativar Auto-Record All para que o Wave entre em tudo o que está no teu calendário. Consulta ligar o teu calendário e gravar reuniões do calendário.

A partir de um link. Cola qualquer URL do Zoom, Meet ou Teams e o Wave envia um bot para essa reunião — sem necessidade de calendário. Consulta gravar qualquer reunião por link.

Seja qual for a forma, o bot aparece com o nome que escolheres. Define um nome predefinido em Calendar & Bot Settings → Bot Name, ou substitui-o por reunião ao enviares um bot por link.

Ideal para: reuniões às quais não podes assistir, entrevistas, sessões de formação, chamadas internas onde a gravação já é prática habitual, e qualquer situação em que queiras captar a partilha de ecrã.

A contrapartida: todos veem o bot na lista de participantes. Isso é uma vantagem quando gravar já é prática comum, e um problema quando não é.

2. A aplicação Wave para computador

A aplicação para computador (macOS, Windows e Linux em beta) grava o teu microfone e o System audio ("áudio do sistema") do teu computador ao mesmo tempo, captando assim os dois lados de qualquer chamada que esteja a tocar nas tuas colunas — Zoom, Meet, Teams, huddles no Slack, um webinar, um vídeo do YouTube. Nada entra na reunião e ninguém é notificado.

Clica em Start recording antes de a chamada começar e em Stop recording quando terminares. Podes adicionar Notes e tirar um Screenshot de qualquer coisa que esteja no ecrã enquanto gravas, e ambos ficam guardados com a sessão. Se tiveres um calendário ligado, o Wave mostra um aviso Upcoming Meeting cerca de dois minutos antes de cada evento, com um botão Join Meeting que também inicia a gravação, para não te esqueceres.

Ideal para: gravar sem alterar a dinâmica da reunião, plataformas onde o bot do Wave não consegue entrar, e reuniões individuais em que queres manter-te presente.

Consulta Wave para Mac, Windows e Linux e configuração de áudio no computador.

3. Ligação telefónica

Se a reunião tiver um número de acesso telefónico, faz a chamada a partir do Keypad do Wave, no separador Phone. A chamada sai a partir do teu número verificado ou do teu número dedicado do Wave, e toda a conversa é gravada e transcrita. Já estás na chamada? Record an Ongoing Call liga-te de volta a partir do Wave Phone Bridge, para que possas juntar as duas chamadas e gravar a partir desse ponto.

Ideal para: conferências telefónicas, entrevistas remotas por telefone, e qualquer chamada que não aconteça num browser.

Consulta gravar chamadas telefónicas com o Wave.

4. O teu telemóvel na sala

Para reuniões presenciais, abre o Wave, toca em Record, escolhe Audio Recording e pousa o telemóvel. O Wave grava através do microfone do telemóvel e transcreve tudo quando tocas em Finish ("Concluir").

Ideal para: reuniões presenciais, conversas informais e qualquer coisa que aconteça à tua frente.

Importante: como grava através do microfone, não podes usá-lo para captar uma chamada de Zoom ou Meet que esteja a decorrer nesse mesmo telemóvel. Para reuniões virtuais, envia um bot ou usa a aplicação para computador. Consulta gravar no teu telemóvel.

Qual deves usar?

Seja qual for a tua escolha, o resultado é o mesmo: a sessão fica guardada na tua biblioteca, transcrita e resumida, sincronizada em todos os dispositivos onde usas o Wave, e pesquisável junto com tudo o resto. As leis sobre gravação variam por estado e país — certifica-te de que tens consentimento antes de gravar.