Guia Completo para Gravar Reuniões com o Wave

Quatro formas de capturar uma reunião — enviar um bot, gravar o áudio do teu computador, ligar por telefone ou deixar o telemóvel em cima da mesa.

O Wave consegue captar uma reunião de quatro formas diferentes. Qual delas escolher depende de três coisas: se um bot na lista de participantes é bem-vindo, se sequer vais estar presente na reunião, e em que plataforma a reunião decorre. Eis cada método e quando é a melhor escolha.

Há uma coisa que ajuda nas quatro: liga o teu calendário. Seja qual for a forma como gravas, o Wave usa o nome do evento em curso para dar título à sessão e a lista de participantes para atribuir nomes às vozes — o bot é apenas uma das funcionalidades que um calendário ligado ativa.

1. Bots de reunião

O Wave envia um bot que entra na tua chamada de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams como participante visível. Ele grava vídeo e áudio, e no final da reunião recebes uma gravação reproduzível, uma transcrição e um resumo com IA. Há duas formas de enviar um.

A partir do teu calendário. Liga o Google ou o Outlook Calendar no separador Meetings (Calendar no Wave Desktop, Calendar Connections na web). Os teus próximos eventos aparecem com um botão de gravação por reunião, ou podes ativar Auto-Record All ("Gravar Automaticamente Tudo") e o Wave entra em tudo o que estiver no teu calendário. Consulta ligar o teu calendário e gravar reuniões do calendário.

A partir de um link. Cola qualquer URL de Zoom, Meet ou Teams e o Wave envia um bot para essa reunião — sem precisares de calendário. Consulta gravar qualquer reunião por link.

Seja qual for a opção, o bot aparece com o nome que escolheres. Define um nome padrão em Calendar & Bot Settings → Bot Name, ou substitui-o por reunião quando enviares um bot por link.

Ideal para: reuniões a que não podes assistir, entrevistas, sessões de formação, chamadas internas onde a gravação já é prática comum, e qualquer situação em que queiras captar a partilha de ecrã.

A contrapartida: todos veem o bot na lista de participantes. É uma vantagem quando gravar já é prática habitual, e um problema quando não é.

Os bots de reunião exigem uma subscrição ativa. No plano gratuito, ao tentar enviar um bot aparece o ecrã de upgrade — consulta planos e preços.

2. Wave Desktop

O Wave Desktop (macOS e Windows) grava o teu microfone e o System audio ("Áudio do sistema") do teu computador em simultâneo, captando assim os dois lados de qualquer chamada que passe pelas colunas — Zoom, Meet, Teams, huddles do Slack, um webinar, um vídeo do YouTube. Nada entra na reunião e ninguém é notificado.

Clica em Start recording ("Iniciar gravação") antes de a chamada começar e em Stop recording ("Parar gravação") quando terminares. Podes adicionar Notes ("Notas") e tirar uma Screenshot ("Captura de ecrã") de qualquer coisa no ecrã enquanto gravas, e ambas ficam guardadas com a sessão. Se tiveres um calendário ligado, o Wave mostra um aviso de Upcoming Meeting ("Próxima Reunião") cerca de dois minutos antes de cada evento, com um botão Join Meeting ("Entrar na Reunião") que também inicia a gravação, para não te esqueceres.

Ideal para: gravar sem alterar a dinâmica da reunião, plataformas às quais o bot do Wave não consegue aceder, e conversas a dois em que queiras manter-te presente.

Consulta Wave Desktop e configuração de áudio no desktop.

3. Chamada telefónica

Se a reunião tiver um número de acesso por telefone, faz a chamada a partir do Keypad ("Teclado") do Wave, no separador Phone. A chamada sai a partir do teu número verificado ou do teu número dedicado Wave, e toda a conversa é gravada e transcrita. Já estás na chamada? Record an Ongoing Call ("Gravar Chamada em Curso") liga-te de volta através da Wave Phone Bridge para que possas juntar as duas chamadas e gravar a partir desse ponto.

Ideal para: conferências telefónicas, entrevistas remotas por telefone, e qualquer chamada que não decorra num navegador.

Consulta gravar chamadas telefónicas com o Wave.

4. O teu telemóvel na sala

Para reuniões presenciais, abre o Wave, toca em Record ("Gravar"), escolhe Audio Recording ("Gravação de Áudio") e pousa o telemóvel. O Wave grava através do microfone do telemóvel e transcreve tudo assim que tocares em Finish ("Concluir").

Ideal para: reuniões presenciais, conversas de café, e tudo o que acontece à tua frente.

Importante: como grava através do microfone, não podes usá-lo para captar uma chamada de Zoom ou Meet que esteja a decorrer nesse mesmo telemóvel. Para reuniões virtuais, envia um bot ou usa o Wave Desktop. Consulta gravar no teu telemóvel.

Qual devo usar?

A tua situação	Usa isto
Não podes assistir à reunião	Um bot de reunião do calendário
A reunião não está no teu calendário	Um bot enviado por link
Preferes não adicionar um participante visível	Wave Desktop
A reunião tem acesso por telefone	Gravação de chamada telefónica
Estão todos na sala contigo	O teu telemóvel
Queres enviar as notas depois	Qualquer uma das opções acima, mais Wave Guests

Seja qual for a tua escolha, o resultado é o mesmo: a sessão fica na tua biblioteca, transcrita e resumida, sincronizada em todos os dispositivos onde usas o Wave, e pesquisável junto com tudo o resto. As leis sobre gravações variam de estado para estado e de país para país — certifica-te de que tens consentimento antes de gravar.