Gravar Reuniões de Calendário com o Wave

Depois de ligares o teu calendário, todas as próximas reuniões passam a ter um interruptor de gravação. Ativa-o e o Wave envia um bot para essa chamada do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams — ele grava, transcreve e resume sem precisares de fazer mais nada. Se ainda não ligaste um calendário, começa por ligar o teu calendário.

Ativar a gravação para uma reunião

Se um evento não tiver um link de reunião suportado, ativar o interruptor mostra "Wave can't join" ("O Wave não consegue participar") — nesse caso, grava-o tu mesmo na aplicação.

Reuniões recorrentes

Ao ativares um evento que se repete, o Wave pergunta se a alteração se aplica a toda a série.

• No telemóvel, a mensagem é Apply to whole series? ("Aplicar a toda a série?") — escolhe Just this event ("Só este evento") ou Whole series ("Toda a série"). Desativar a gravação pergunta Stop the whole series? ("Parar toda a série?") com Just this event ("Só este evento") ou Stop series ("Parar série").
• Na web, a mesma mensagem oferece Just this one ("Só este") e Apply to whole series ("Aplicar a toda a série") (ou Stop the whole series, "Parar toda a série").

Escolher a opção de série atualiza todas as ocorrências futuras de uma só vez.

Gravar todas as reuniões automaticamente

Em vez de ativares uma a uma, ativa a gravação automática e o Wave participa em tudo o que estiver no teu calendário:

• iPhone & Android — Auto-Record All ("Gravar Tudo Automaticamente"), no topo do separador Meetings. Quando está ativo, a linha mostra quantas reuniões estão agendadas.
• Web — página Calendar, Recording Settings ("Definições de Gravação"), Auto-Record All Meetings ("Gravar Automaticamente Todas as Reuniões").
• Desktop — Settings do calendário, Auto-join all calendar meetings ("Entrar automaticamente em todas as reuniões do calendário").

Os eventos sem link de reunião utilizável são ignorados, e o Wave assinala-os com "Wave could not find a meeting link" ("O Wave não encontrou um link de reunião").

Alterar o nome do bot

O bot aparece na lista de participantes com um nome à tua escolha. Define Bot Name ("Nome do Bot") e aplica-se a todas as reuniões em que o Wave participar — "This name appears when Wave joins your meetings." ("Este nome aparece quando o Wave participa nas tuas reuniões.")

• iPhone & Android — separador Meetings, Calendar & Bot Settings ("Definições de Calendário e Bot"), Bot Name.
• Web — página Calendar, Recording Settings, Bot Name.
• Desktop — Settings do calendário, Bot name, depois Save ("Guardar").

Se deixares o campo vazio, os bots do calendário participam como Wave AI Bot.

Enviar as notas por email quando a reunião terminar

Em Email Notifications ("Notificações por Email") tens dois interruptores:

• Send notes to myself ("Enviar notas para mim") — "Get meeting notes in your inbox." ("Recebe as notas da reunião na tua caixa de entrada.")
• Send notes to all attendees ("Enviar notas a todos os participantes") — "Share notes with everyone in the meeting." ("Partilha as notas com todos na reunião.") O Wave lê a lista de participantes do evento do calendário e envia o resumo por email a cada pessoa assim que o processamento termina; não precisam de ter uma conta Wave. Consulta Wave Guests.

No desktop, as mesmas duas definições chamam-se Send notes to myself after meetings ("Enviar notas para mim depois das reuniões") e Send notes to all attendees after meetings ("Enviar notas a todos os participantes depois das reuniões").

Acompanhar o bot durante a reunião

No iPhone e Android, uma barra desliza a partir da parte inferior da aplicação sempre que um bot está ativo, mostrando o nome da reunião, o seu estado e um cronómetro. Toca nela para abrir Active Bots ("Bots Ativos"), onde cada um mostra Joining Meeting... ("A Entrar na Reunião..."), In Waiting Room ("Na Sala de Espera"), In Call (Not Recording) ("Na Chamada (Sem Gravar)") ou Recording Now ("A Gravar Agora").

Toca em Stop Bot ("Parar Bot") para o retirares mais cedo — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("O bot vai sair da reunião. A tua gravação até este ponto será guardada.")

O desktop avisa-te antes das reuniões começarem

O Wave Desktop também acompanha o teu calendário localmente. Dois minutos antes de um evento começar, surge no ecrã um aviso Upcoming Meeting ("Próxima Reunião") com uma contagem decrescente. Clica em Join Meeting ("Participar na Reunião") (& record, "e gravar") para abrir o link e começar a gravar no teu computador, em Record ("Gravar") sozinho, ou em Dismiss ("Dispensar"). O aviso desaparece sozinho após dois minutos e mantém-se em silêncio se já estiveres a gravar.

Isto é uma gravação local, não um bot a participar na chamada — consulta Wave Desktop.

Perguntas Frequentes