Convidados no Wave
Envie por email o resumo da reunião para quem estava no convite — automaticamente, assim que a gravação terminar de ser processada.
Convidados são as pessoas do convite de uma reunião que recebem o resumo por email quando a sua gravação termina de ser processada. Você escolhe quem deles a partir da lista de participantes do evento no calendário — sem copiar endereços, sem escrever mensagem de acompanhamento. Os convidados não precisam de uma conta Wave.
O recurso de Convidados no Wave precisa de um calendário do Google ou Outlook conectado, porque é dali que vem a lista de participantes.
Escolha os convidados durante a gravação
Quando um evento do calendário está acontecendo neste momento, o Wave mostra os participantes para você marcar quem deve receber as notas.
Inicie uma gravação durante a reunião. Em Session tools ("Ferramentas da sessão"), na tela de gravação, toque em Guests ("Convidados").
A tela Meeting Guests ("Convidados da reunião") se abre com o evento atual no topo e a lista de participantes logo abaixo — o Organizer ("Organizador") e You ("Você") aparecem identificados.
Toque em quem você quer que receba o email. "Checked participants will automatically receive an email with the session recording" ("Os participantes marcados receberão automaticamente um email com a gravação da sessão").
Suas escolhas são salvas conforme você toca, então não há botão Save ("Salvar") para procurar. Feche a tela e continue gravando.
Se você ainda não conectou um calendário, vai ver No Calendar Connected ("Nenhum calendário conectado") com um botão Connect Calendar ("Conectar calendário"). Se já conectou, mas não há nada no seu calendário acontecendo agora, vai ver No Ongoing Meeting ("Nenhuma reunião em andamento").
Os convidados só aparecem enquanto um evento do calendário está realmente em andamento. Se a gravação não coincidir com nenhum evento, não há lista de participantes para usar.
Envie email para todos os participantes automaticamente
Se você preferir não escolher toda vez, ative uma configuração e o Wave preenche a lista de convidados a partir do convite do calendário para cada reunião que gravar.
Vá até a aba Meetings ("Reuniões"), abra Calendar & Bot Settings ("Configurações de calendário e bot") e, em Email Notifications ("Notificações por email"), ative Send notes to all attendees ("Enviar notas a todos os participantes"; "Share notes with everyone in the meeting" / "Compartilhar notas com todos na reunião").
A configuração vale por conta, não por reunião. Ela se aplica às reuniões que o bot do Wave gravou a partir do seu calendário — para gravações que você mesmo faz durante uma reunião, e para bots enviados por link, marque os convidados manualmente como descrito acima. Seu próprio endereço é sempre filtrado antes do envio dos emails, então você nunca recebe uma cópia como convidado da sua própria reunião.
O que os convidados recebem
Cada convidado recebe um email de Wave enviado por support@wave.co, com o assunto "Your Name shared: Meeting Title" ("Seu Nome compartilhou: Título da Reunião"). Ele contém:
- O resumo da reunião feito pela IA
- Quaisquer itens de ação que o Wave identificou
- A transcrição completa, a menos que você tenha desativado Include transcript ("Incluir transcrição") em Settings ("Configurações") → Auto-share ("Compartilhamento automático")
Isso é tudo que é enviado. Os convidados recebem apenas essa reunião e nada mais — sem conta, sem login, sem acesso contínuo à sua biblioteca. Diga às pessoas para colocarem support@wave.co na lista de permitidos caso o email não chegue.
Perguntas frequentes
Não. O resumo chega como um email comum, que pode ser lido de qualquer lugar.
O Wave remove o seu próprio endereço — e qualquer email alternativo da sua conta — da lista de convidados, então você nunca recebe um email como convidado da sua própria reunião. Para receber toda sessão finalizada na sua caixa de entrada, ative Auto-send completed sessions ("Enviar sessões concluídas automaticamente") em Settings → Auto-share. Veja enviando por email os resumos do seu Wave.
Não pelos Convidados — essa lista vem direto do evento do calendário. Em vez disso, compartilhe a sessão diretamente: veja compartilhando e exportando suas sessões do Wave. No aplicativo para desktop, Send via email ("Enviar por email"), no modal de compartilhamento, aceita qualquer endereço que você digitar.
Os emails para convidados são enviados uma única vez, assim que o processamento termina, então defina a lista enquanto ainda está gravando. Depois, compartilhe a sessão manualmente para alcançar quem você deixou de fora.
O Wave só vê os participantes que o convite do calendário realmente tem. Uma reunião que você criou sem convidados, ou um evento sincronizado sem detalhes de participantes, mostrará "No attendees found for this meeting" ("Nenhum participante encontrado para esta reunião"). Verifique se o evento tem convidados no Google Calendar ou no Outlook e reabra a tela.
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