Convidados do Wave
Envie o resumo da reunião por e-mail para as pessoas que estavam no convite — automaticamente, assim que a gravação terminar de ser processada.
Convidados são as pessoas de um convite de reunião que recebem o resumo por e-mail assim que sua gravação termina de ser processada. Você os escolhe na lista de participantes do evento do calendário — sem copiar endereços, sem escrever mensagem de acompanhamento. Os convidados não precisam ter uma conta Wave.
O recurso Wave Guests precisa de um calendário do Google ou Outlook conectado, porque é de lá que vem a lista de participantes.
Escolha convidados enquanto grava
Quando um evento do calendário está acontecendo agora, o Wave exibe seus participantes para que você marque quem deve receber as notas.
Inicie uma gravação durante a reunião. Em Session tools ("Ferramentas da sessão") na tela de gravação, toque em Guests ("Convidados").
A tela Meeting Guests ("Convidados da reunião") abre com o evento atual no topo e a lista de participantes abaixo — o Organizer ("Organizador") e You ("Você") aparecem identificados.
Toque em quem você quer que receba o e-mail. "Checked participants will automatically receive an email with the session recording." ("Os participantes marcados receberão automaticamente um e-mail com a gravação da sessão.")
Suas escolhas são salvas conforme você toca, então não há botão Save ("Salvar") para procurar. Feche a tela e continue gravando.
Se você não tiver conectado um calendário, verá No Calendar Connected ("Nenhum calendário conectado") com um botão Connect Calendar ("Conectar calendário"). Se tiver, mas nada estiver acontecendo no seu calendário agora, verá No Ongoing Meeting ("Nenhuma reunião em andamento").
Os convidados só aparecem enquanto um evento do calendário está de fato em andamento. Se a gravação não coincidir com nenhum evento, não há lista de participantes para usar.
Envie e-mail para todos os participantes automaticamente
Se você preferir não escolher toda vez, ative uma configuração e o Wave preenche a lista de convidados a partir do convite do calendário para toda reunião que gravar.
Vá até a aba Meetings ("Reuniões"), abra Calendar & Bot Settings ("Configurações de calendário e bot") e, em Email Notifications ("Notificações por e-mail"), ative Send notes to all attendees ("Compartilhar notas com todos na reunião").
A configuração vale por conta, não por reunião. Ela se aplica a reuniões gravadas pelo bot do Wave a partir do seu calendário — para gravações que você mesmo faz durante uma reunião, e para bots enviados por link, marque os convidados manualmente como descrito acima. Seu próprio endereço é sempre filtrado antes do envio dos e-mails, então você nunca recebe uma cópia como convidado da sua própria reunião.
O que os convidados recebem
Cada convidado recebe um e-mail de Wave AI Note Taker, enviado por support@wave.co, com o assunto "Your Name shared: Meeting Title" ("Seu Nome compartilhou: Título da Reunião"). Ele contém:
- O resumo da reunião gerado por IA
- Quaisquer itens de ação identificados pelo Wave
- A transcrição completa, a menos que você tenha desativado Include transcript ("Incluir transcrição") em Settings → Auto-share
E é só isso. Os convidados recebem apenas aquela reunião, nada mais — sem conta, sem login, sem acesso contínuo à sua biblioteca. Diga às pessoas para colocarem support@wave.co na lista de permissões caso o e-mail não chegue.
Perguntas frequentes
Não. O resumo chega como um e-mail comum, que pode ser lido em qualquer lugar.
O Wave remove seu próprio endereço — e quaisquer e-mails alternativos na sua conta — da lista de convidados, então você nunca é enviado como convidado da sua própria reunião. Para receber toda sessão concluída na sua caixa de entrada, ative Auto-send completed sessions ("Enviar sessões concluídas automaticamente") em Settings → Auto-share. Veja enviando seus resumos do Wave por e-mail.
Não pelo recurso Guests — essa lista vem diretamente do evento do calendário. Em vez disso, compartilhe a sessão diretamente: veja compartilhando e exportando suas sessões do Wave. No Wave Desktop, Send via email ("Enviar por e-mail") no modal de compartilhamento aceita qualquer endereço que você digitar.
Os e-mails aos convidados são enviados uma única vez, assim que o processamento termina, então defina a lista enquanto ainda está gravando. Depois, compartilhe a sessão manualmente para alcançar quem você tiver esquecido.
O Wave só vê os participantes que o convite do calendário realmente tem. Uma reunião criada por você sem convidados, ou um evento sincronizado sem detalhes dos participantes, mostrará "No attendees found for this meeting." ("Nenhum participante encontrado para esta reunião.") Verifique se o evento tem convidados no Google Calendar ou Outlook e reabra a tela.
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