Conectando Seu Calendário

Seu calendário é a melhor fonte de contexto do Wave sobre o que você está gravando. Conecte o Google Calendar, o Outlook ou o Apple Calendar uma vez, e toda gravação que você fizer durante uma reunião — com o celular na mesa, no computador, ou via bot de reunião — herda o nome do evento, sua lista de participantes e os e-mails dos convidados. A conexão vale em todos os lugares onde você usa o Wave: celular, web e desktop leem a mesma conexão.

O que você ganha ao conectar

• As gravações que você inicia durante uma reunião recebem o título a partir do evento do calendário, em vez de um título genérico — veja como o Wave nomeia suas gravações.
• A lista de participantes do evento e os detalhes do convite alimentam a IA do Wave, ajudando-a a atribuir os nomes certos aos participantes na transcrição e dar contexto ao resumo. Isso funciona para gravações que você mesmo faz — sem necessidade de um bot na reunião.
• E-mails dos participantes extraídos diretamente do convite, para que o Wave possa enviar o resumo para todos depois — veja Convidados do Wave.
• Suas próximas reuniões listadas dentro do Wave, com um botão em cada uma para que o Wave entre nela. Veja gravação de reuniões do calendário.
• Entrada automática em todas as reuniões, se você quiser.
• No aplicativo de desktop do Wave, um pop-up de lembrete dois minutos antes de cada reunião começar.

O Wave solicita acesso somente leitura ao calendário — ele lê os eventos para poder exibi-los e entrar neles, e nunca cria, edita ou exclui nada.

Google Calendar

Outlook Calendar

Os pontos de entrada espelham o Google: Outlook Calendar na aba Meetings, Connect Outlook ("Conectar Outlook") na página Calendar na web, ou nas configurações de calendário do desktop. Faça login com sua conta Microsoft e aprove o acesso ao calendário.

O Outlook libera tudo o que o Google libera — lista de eventos, botões de gravação, gravação automática, e-mails dos participantes.

Apple Calendar (iPhone & Mac)

No iPhone ou Mac, você também pode sincronizar os calendários já presentes no seu dispositivo — iCloud e qualquer conta que seu aplicativo Calendar exiba — com Connect Apple Calendar ("Conectar Apple Calendar"; aba Calendar no iPhone; o painel de configurações de calendário no aplicativo de desktop). Funciona de forma diferente do Google e do Outlook (sincroniza a partir do seu dispositivo em vez de um login na nuvem), então tem seu próprio artigo.

Zoom

Google Meet e Microsoft Teams não precisam de nada além do link da reunião. O Zoom é a exceção: até que você autorize o Wave na sua conta do Zoom, a tela do Zoom mostra uma etapa de conexão em vez do campo de link.

• iPhone & Android — Settings ("Configurações"), Capture Sources ("Fontes de captura"), Zoom. Toque em Connect Zoom Account ("Conectar conta do Zoom" — "Link your Zoom account to enable automatic meeting recording", ou seja, "Vincule sua conta do Zoom para habilitar a gravação automática de reuniões"). Quando concluído, a tela exibe Connected to Zoom ("Conectado ao Zoom").
• Web — abra a página Zoom Integration ("Integração do Zoom") nas suas configurações de integrações e clique em Connect Zoom ("Conectar Zoom"). Você também receberá a opção Connect Zoom Account na primeira vez que escolher Zoom no fluxo Meeting ao criar uma nova sessão.

Conectar o Zoom é gratuito; enviar um bot para uma reunião é um recurso pago.

Se você vir "Zoom account already connected. Please disconnect first." ("Conta do Zoom já conectada. Desconecte primeiro."), essa conta do Zoom está vinculada a uma conta do Wave diferente. Desconecte-a dessa conta, ou remova o Wave dos seus aplicativos instalados no Zoom App Marketplace, e tente novamente.

Verificando, reconectando e desconectando

No iPhone e Android, abra Calendar & Bot Settings ("Configurações de Calendário e Bot") na aba Meetings. Em Calendar Connection ("Conexão do calendário"), você verá Google Calendar Connected ou Outlook Calendar Connected ("Google Calendar Conectado"/"Outlook Calendar Conectado"), além do status de sincronização e do horário da última sincronização. A aba Meetings mostra o mesmo estado no topo: Calendar sync is healthy ("Sincronização do calendário está saudável") ou Calendar sync needs attention ("Sincronização do calendário precisa de atenção").

Na web, o mesmo estado fica em Calendar Connections ("Conexões de Calendário"). No desktop, fica no painel de Settings do calendário, marcado como Connected ("Conectado").

Para desconectar, use Disconnect em qualquer uma dessas telas. O desktop confirma antes: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." ("Desconectar seu calendário? O Wave vai parar de monitorar suas reuniões."). Desconectar remove os eventos sincronizados e impede o Wave de agendar mais gravações via bot. As sessões que você já gravou permanecem intactas.

Quando a conexão falha