Gravar Qualquer Reunião por Link
Cola um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams e o Wave envia um bot para gravar essa reunião — sem necessidade de ligar o calendário.
Tens um link de reunião mas nenhum calendário ligado — ou uma chamada que nem sequer está no teu calendário? Cola o link no Wave e ele envia um bot para essa reunião. O bot entra como participante, grava, e a sessão aparece na tua biblioteca com transcrição e resumo assim que a reunião terminar.
Isto funciona para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Envia o bot
Abre o separador Meetings ("Reuniões"). (O menu do botão Record também tem uma opção Meeting que te leva até lá.)
Escolhe a tua plataforma. Se ainda não ligaste um calendário, o separador mostra Or record manually ("Ou gravar manualmente") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Cola um link de reunião e o Wave entra para gravar") — com botões para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Se já tens um calendário ligado, toca em Record by Link ("Gravar por Link") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) e escolhe em Choose your meeting platform:.
Cola o link completo em Meeting URL.
Opcionalmente, escreve um Bot Name (Optional) — é isto que todos na reunião veem. Deixa em branco para usar o nome padrão do Wave.
Toca em Create Bot. O progresso do bot aparece em Latest Bot Status.
Cola o link completo, não uma parte dele. Se o Wave não conseguir ler o link, vais ver Invalid URL ("URL Inválido") — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link."
O Zoom é a única plataforma que precisa de uma conta ligada primeiro. O ecrã do Zoom mostra Connect to Zoom ("Ligar ao Zoom") com um botão Connect Zoom Account — aprova o Wave na página do Zoom e o campo do link aparece. O Google Meet e o Microsoft Teams não precisam de nenhuma ligação de conta.
Deixa o bot entrar
Assim que tocas em Create Bot, o bot liga-se sozinho à reunião. Se a reunião tiver uma sala de espera ou lobby, admite-o tal como admitirias qualquer convidado — ele aparece com o nome que escolheste.
Estados que vais ver ao longo do processo:
- Joining Meeting... ("A entrar na reunião...") — o bot está a ligar-se.
- In Waiting Room ("Na Sala de Espera") — à espera de ser admitido. Deixa-o entrar a partir da reunião.
- Recording Now ("A Gravar Agora") — já entrou e está a gravar.
- In Call (Not Recording) ("Na Chamada, Sem Gravar") — entrou mas a gravação ainda não começou.
Vê e para um bot ativo
No iPhone e Android, aparece uma barra mini na parte de baixo da app sempre que há um bot ativo, mostrando o estado e o tempo decorrido. Toca nela para expandir a folha Active Bots, que lista todos os bots em curso com o respetivo Meeting URL, Bot Name e hora de Started. Toca em Stop Bot para o retirar antecipadamente — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved."
O cartão Latest Bot Status no ecrã da plataforma também tem um botão Cancel Bot. Na web, o painel Current Bot Status tem Cancel Bot, mais Create New Bot assim que o bot atual tiver terminado.
Não precisas de parar o bot manualmente. Quando todos saírem ou o anfitrião terminar a chamada, ele sai sozinho e a gravação é processada automaticamente.
Requisitos e limites
- Os bots de reunião precisam de uma subscrição ativa. Sem uma, o Wave mostra o ecrã de upgrade em vez de criar o bot — consulta planos e preços.
- O Wave consegue entrar automaticamente em Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Outras plataformas não são suportadas pelo bot; grava-as antes com a aplicação de ambiente de trabalho Wave.
- O bot desiste ao fim de cerca de 10 minutos numa sala de espera.
Perguntas Frequentes
Não. Gravar por Link existe exatamente para isso — funciona só com um link de reunião. Se preferires que o Wave entre automaticamente nas tuas reuniões agendadas, liga também o teu calendário.
As causas mais comuns são uma sala de espera onde ninguém o admitiu (o Wave desiste ao fim de cerca de 10 minutos), um anfitrião que o removeu, ou uma reunião bloqueada ou cheia. O Wave mostra o motivo no estado do bot quando falha — por exemplo, "Wave timed out in the waiting room" ou "The host locked the meeting so Wave can't join." Envia um novo bot assim que o problema estiver resolvido.
Não. O nome é definido quando o bot é criado. Define o Bot Name (Optional) antes de tocares em Create Bot, ou muda o nome padrão para reuniões do calendário em Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Para bots baseados em link, escolhes os destinatários nas opções de partilha da sessão depois de gravar. Os emails automáticos para participantes vêm de eventos do calendário — consulta Wave Guests.
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Gravar reuniões da agenda com o Wave
Ative um interruptor num evento da agenda e o bot do Wave entra na chamada, grava tudo e deixa o resumo pronto quando terminares.
Convidados no Wave
Envie por email o resumo da reunião para quem estava no convite — automaticamente, assim que a gravação terminar de ser processada.