Gravar Qualquer Reunião por Link

Tens um link de reunião mas nenhum calendário ligado, ou uma chamada que nem sequer está no teu calendário? Cola o link na aplicação móvel do Wave ou no Wave for Web e o Wave envia um bot a essa reunião. O bot entra como participante, grava, e a sessão aparece na tua biblioteca com transcrição e resumo quando a reunião termina.

Isto funciona para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. (A aplicação de ambiente de trabalho do Wave não envia bots; em vez disso, grava o áudio do teu computador localmente.)

Enviar o bot

Cola o link completo, não um parcial. Se o Wave não conseguir lê-lo, a aplicação mostra Check the link ("Verifica o link") — "Paste the full meeting link and try again." ("Cola o link completo da reunião e tenta novamente.") Na web: "Wave could not join that meeting. Check the link and try again." ("O Wave não conseguiu entrar nessa reunião. Verifica o link e tenta novamente.")

Deixar o bot entrar

Depois de o enviares, o bot entra na reunião sozinho. Se a reunião tiver sala de espera, admite-o tal como admitirias qualquer convidado. Aparece com o nome que escolheste. No Zoom, o Wave grava com a permissão do anfitrião; se as definições do Zoom do anfitrião bloquearem a gravação, o bot pode entrar mas não consegue gravar.

Estados que vais ver ao longo do processo:

• Joining… ("A entrar…"): o bot está a caminho.
• In waiting room ("Na sala de espera"): à espera de ser admitido. Deixa-o entrar a partir da reunião.
• In the meeting ("Na reunião"): entrou mas a gravação ainda não começou.
• Recording ("A gravar"): está dentro e a gravar.
• Notes ready ("Notas prontas"): a reunião terminou e a sessão está na tua biblioteca.
• Needs attention ("Requer atenção"): algo impediu o bot; o motivo é mostrado acima do estado.

Na web, os mesmos estados aparecem como Joining the meeting ("A entrar na reunião"), Waiting to be let in ("À espera de ser admitido"), In the meeting, not recording yet ("Na reunião, ainda sem gravar"), Recording ("A gravar"), Meeting ended, preparing notes ("Reunião terminada, a preparar notas") e Finished ("Concluído").

Ver e parar um bot ativo

No iPhone e Android, aparece uma barra minimizada na parte inferior da aplicação sempre que um bot está ativo, mostrando o seu estado e o tempo decorrido. Toca nela e expande-se no lugar para mostrar Meeting link ("Link da reunião"), Name in the meeting ("Nome na reunião") e a hora de Started ("Início"). Toca em Stop ("Parar") para tirar o Wave da reunião antecipadamente — pergunta "Stop recording this meeting?" ("Parar a gravação desta reunião?") e explica "Wave leaves the meeting. What has been recorded so far is kept." ("O Wave sai da reunião. O que foi gravado até agora é mantido.")

O cartão Latest meeting ("Última reunião") no ecrã da plataforma também tem um botão Stop. Na web, o painel Wave in your meeting ("Wave na tua reunião") tem Remove Wave from the meeting ("Remover o Wave da reunião"), além de Send Wave to another meeting ("Enviar o Wave para outra reunião") assim que a atual terminar.

Não precisas de parar o bot manualmente. Quando todos saem ou o anfitrião termina a chamada, o bot sai sozinho e a gravação é processada automaticamente.

Requisitos e limites

• Os bots de reunião exigem uma subscrição ativa. Sem ela, o Wave mostra o ecrã de upgrade em vez de criar o bot — vê planos e preços.
• O bot entra no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Outras plataformas, como o Webex, não são suportadas; grava-as com a aplicação de ambiente de trabalho do Wave.
• O bot desiste após cerca de 10 minutos numa sala de espera.

Perguntas frequentes