Gravar Qualquer Reunião por Link
Cola um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams e o Wave envia um bot para gravar essa reunião — sem precisar de ligação ao calendário.
Tens o link de uma reunião mas nenhum calendário ligado — ou uma chamada que nem sequer está no teu calendário? Cola o link no Wave e ele envia um bot para essa reunião. O bot entra como participante, grava, e a sessão aparece na tua biblioteca com transcrição e resumo assim que a reunião termina.
Isto funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Envia o bot
Abre o separador Meetings. (O menu do botão Record também tem uma opção Meeting que te leva lá.)
Escolhe a tua plataforma. Se não tiveres um calendário ligado, o separador mostra Or record manually ("Ou gravar manualmente") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Cola o link de uma reunião e o Wave vai entrar para gravar") — com botões para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Se já tiveres um ligado, toca em Record by Link (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) e escolhe em Choose your meeting platform:.
Cola o link completo em Meeting URL.
Opcionalmente, escreve um Bot Name (Optional) — é o que toda a gente na reunião vai ver. Deixa em branco para usar o nome padrão do Wave.
Toca em Create Bot. O progresso do bot aparece em Latest Bot Status.
Cola o link completo, nunca uma parte dele. Se o Wave não conseguir lê-lo, vais ver Invalid URL ("URL inválido") — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Verifica o link da reunião e tenta novamente. Certifica-te de que colas o link completo.")
O Zoom é a única plataforma que precisa de uma conta ligada primeiro. O ecrã do Zoom mostra Connect to Zoom ("Ligar ao Zoom") com um botão Connect Zoom Account — aprova o Wave na página do Zoom e o campo do link aparece. O Google Meet e o Microsoft Teams não precisam de nenhuma ligação de conta.
Deixa o bot entrar
Assim que tocares em Create Bot, o bot liga-se à reunião sozinho. Se a reunião tiver uma sala de espera ou lobby, admite-o da mesma forma que admitirias qualquer convidado — ele aparece com o nome que escolheste.
Estados que vais ver ao longo do processo:
- Joining Meeting... — o bot está a ligar-se.
- In Waiting Room — à espera de ser admitido. Deixa-o entrar a partir da reunião.
- Recording Now — já entrou e está a gravar.
- In Call (Not Recording) — entrou mas a gravação ainda não começou.
Acompanha e para um bot ativo
No iPhone e Android, aparece uma barra mini no fundo da app sempre que há um bot ativo, mostrando o estado e o tempo decorrido. Toca nela para expandir a folha Active Bots, que lista todos os bots em execução com o respetivo Meeting URL, Bot Name e hora de Started. Toca em Stop Bot para retirá-lo mais cedo — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("O bot vai sair da reunião. A tua gravação até este ponto será guardada.")
O cartão Latest Bot Status no ecrã da plataforma também tem um botão Cancel Bot. Na web, o painel Current Bot Status tem Cancel Bot, além de Create New Bot assim que o bot atual terminar.
Não precisas de parar o bot manualmente. Quando toda a gente sai ou o anfitrião termina a chamada, ele sai sozinho e a gravação é processada automaticamente.
Requisitos e limites
- Os bots de reunião precisam de uma subscrição ativa. Sem uma, o Wave mostra o ecrã de upgrade em vez de criar o bot — consulta planos e preços.
- O Wave consegue entrar automaticamente em Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Outras plataformas não são suportadas pelo bot; grava-as antes com o Wave Desktop.
- O bot desiste ao fim de cerca de 10 minutos numa sala de espera.
Perguntas frequentes
Não. O Record by Link existe exatamente para isso — funciona só com o link da reunião. Se preferires que o Wave entre automaticamente nas tuas reuniões agendadas, liga também o teu calendário.
As causas mais comuns são uma sala de espera de onde ninguém o admitiu (o Wave expira ao fim de cerca de 10 minutos), um anfitrião que o removeu, ou uma reunião bloqueada ou cheia. O Wave mostra o motivo no estado do bot quando falha — por exemplo, "Wave timed out in the waiting room" ("O Wave expirou na sala de espera") ou "The host locked the meeting so Wave can't join" ("O anfitrião bloqueou a reunião e o Wave não conseguiu entrar"). Envia um novo bot assim que o problema estiver resolvido.
Não. O nome é definido na criação do bot. Define o Bot Name (Optional) antes de tocares em Create Bot, ou muda o nome padrão para reuniões de calendário em Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Para bots baseados em link, escolhes os destinatários nas opções de partilha da sessão depois. Os e-mails automáticos para participantes vêm de eventos de calendário — consulta Wave Guests.
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Gravar Reuniões de Calendário com o Wave
Ativa um interruptor num evento do calendário e o bot do Wave entra na chamada, grava-a e deixa o resumo pronto quando terminares.
Convidados do Wave
Envie o resumo da reunião por e-mail para as pessoas que estavam no convite — automaticamente, assim que a gravação terminar de ser processada.