Gerenciar Quem Tem Acesso a uma Sessão Compartilhada
Veja todos que têm acesso, reenvie ou cancele convites por e-mail pendentes, remova uma pessoa, redefina o link e saiba quando os links expiram.
Depois de compartilhar uma sessão com outro usuário do Wave, o mesmo lugar onde você criou o link mostra quem está usando e quem ainda não abriu o convite por e-mail. Você pode remover uma pessoa, reenviar ou cancelar um convite, ou encerrar o link por completo.
Ver quem tem acesso
Todos que já usaram seu link de convite ou abriram um convite por e-mail aparecem na seção Who can see this ("Quem pode ver isso") da tela de compartilhamento, com nome e e-mail, quando o Wave os tem. Convites que ninguém abriu ainda também aparecem na lista. A lista só aparece quando há alguém para mostrar.
Abra a sessão e toque no ícone de compartilhamento. A lista fica em People with access ("Pessoas com acesso"), abaixo da caixa de e-mail.
Convites pendentes
Se você convidou pessoas por e-mail, cada endereço que ainda não abriu o convite aparece listado junto com as pessoas que já têm acesso:
- iPhone & Android: marcado como Pending ("Pendente"), com o momento em que você enviou ("Invited …"). Toque na linha para ver Resend ("Reenviar") e Cancel invite ("Cancelar convite").
- Web: "Invited …" e a data em que o convite expira, com os botões Resend e Cancel.
- Desktop: "invited, not opened" ("convidado, não aberto"), com os botões Resend e Cancel.
Um endereço deixa de estar pendente assim que a pessoa abre o convite — ou abre qualquer link dessa sessão enquanto está conectada com o e-mail convidado — e passa a aparecer junto com as pessoas que já têm acesso.
Reenviar um convite
Toque ou clique em Resend no endereço. O Wave envia um novo e-mail para a mesma pessoa.
O novo e-mail substitui o anterior: só o link do e-mail mais recente funciona, e o link do e-mail anterior deixa de funcionar.
Você pode reenviar para o mesmo endereço uma vez por hora. Se tentar antes disso, o Wave mostra Already sent today ("Já enviado hoje"), mas você pode tentar de novo depois de uma hora.
Cancelar um convite
Clique em Cancel ao lado do endereço, ou, no iPhone & Android, toque na linha pendente e escolha Cancel invite. O Wave confirma com Invite cancelled ("Convite cancelado"), e o endereço sai da lista.
Cancelar interrompe apenas aquele link específico enviado por e-mail — quem tentar abri-lo agora recebe a mensagem "This share link has been turned off." ("Este link de compartilhamento foi desativado."). A pessoa não perde nada, porque nunca chegou a ter acesso. Outros convites pendentes e as pessoas que já têm acesso não são afetados.
Mudou de ideia? Você pode convidar o mesmo endereço novamente na hora.
Para cancelar todos os convites pendentes da sessão de uma vez, use Reset link ("Redefinir link").
Convidar por e-mail, convites pendentes e Cancel exigem o Wave 4.0.3 ou mais recente no iPhone & Android, ou o Wave 2.2.4 ou mais recente no Mac, Windows & Linux. Na web, tudo isso já está disponível em app.wave.co.
Saber quando alguém abre o link
Quando alguém ganha acesso a uma sessão que você compartilhou, o Wave te avisa uma vez — por notificação push ou por e-mail, nunca pelos dois:
- Se seu telefone estiver configurado para notificações do Wave, você recebe uma notificação push: "Nome can now view your Wave" ("Nome agora pode ver seu Wave"), com o título da sessão embaixo. Toque nela para abrir a sessão.
- Caso contrário, você recebe um e-mail de "Josh from Wave", com o assunto Nome opened "título da sessão" (Nome abriu "título da sessão").
Para isso não virar um incômodo:
- Um aviso por sessão a cada 24 horas. Se você compartilhar um link com um grupo, você é avisado sobre a primeira pessoa, não sobre cada uma.
- No máximo 5 avisos por dia, somando todas as suas sessões.
- Só na primeira vez que a pessoa ganha acesso. Abrir a sessão de novo depois não gera um novo aviso.
- Nenhum e-mail se você cancelou a inscrição nos e-mails do Wave.
Seja você avisado ou não, a seção Who can see this sempre lista todos que têm acesso.
Remover uma pessoa
A remoção é definitiva. O link que a pessoa já tinha não vai mais deixá-la entrar — ela recebe a mensagem "The owner removed your access to this session." ("O proprietário removeu seu acesso a esta sessão."). Um novo link de convite que você criar depois vai deixá-la entrar de novo, então, se quiser que ela fique de fora definitivamente, não envie um link novo.
Remover o acesso impede que a pessoa abra a sessão no Wave. Isso não afeta nada que ela já tenha baixado, capturado em print ou copiado antes de você removê-la.
Redefinir o link
Reset link desativa todos os links de convite que você enviou para aquela sessão — inclusive links em convites por e-mail que ninguém abriu ainda — e cria um novo. Use isso quando um link foi parar em um lugar indesejado, ou para cancelar todos os convites enviados por e-mail de uma só vez.
Toque em Reset link na parte inferior de Who can see this, depois toque em Reset em Reset invite link? ("Redefinir link de convite?"). O novo link é copiado para a área de transferência — New invite link copied ("Novo link de convite copiado").
Três coisas para saber sobre a redefinição:
- Os links antigos param de funcionar. Quem tentar abrir um deles agora recebe a mensagem "This share link has been turned off."
- Os convites por e-mail pendentes são cancelados. Os links desses e-mails também deixam de funcionar. Para convidar alguém de novo, envie um novo convite.
- Quem já tem acesso continua tendo. A redefinição afeta o link, não as pessoas. Para tirar o acesso de alguém, remova essa pessoa. Na web, a caixa de diálogo de redefinição também oferece a opção Also remove everyone who has access ("Também remover todos que têm acesso"), que faz as duas coisas de uma vez.
Quando os links expiram
Um link de convite funciona por 30 dias a partir do momento em que você o cria, e o mesmo vale para o link de um convite por e-mail a partir do momento em que é enviado. Depois disso, ao abri-lo aparece "This share link has expired." ("Este link de compartilhamento expirou."). O acesso já concedido não expira — as pessoas já listadas permanecem lá até você removê-las ou excluir a sessão.
Quando o acesso termina sozinho
| O que você faz | O que acontece com as pessoas com quem você compartilhou |
|---|---|
| Mover a sessão para Recentemente Excluídos | Ela desaparece da lista Shared with me delas |
| Restaurar a sessão de Recentemente Excluídos | O acesso delas volta |
| Deixar a exclusão automática de 30 dias apagar a sessão definitivamente | Acesso e links são perdidos permanentemente |
| Renomear a sessão ou finalizar o processamento | A linha delas na lista é atualizada automaticamente |
| Excluir sua conta do Wave | Todos os compartilhamentos feitos por você são removidos |
Perguntas frequentes
Até 250 de cada vez. Depois disso, tentar usar o link falha, e você precisará remover alguém antes que uma nova pessoa possa entrar.
Remova todas as pessoas listadas em Who can see this, depois use Reset link. Na web, marcar Also remove everyone who has access na caixa de diálogo de redefinição faz as duas coisas em uma única etapa. Isso revoga todo acesso existente e desativa todos os links que você enviou.
Sim. Clique em Cancel ao lado do endereço pendente, ou, no iPhone & Android, toque nele e escolha Cancel invite (web, Wave 4.0.3 ou mais recente no iPhone & Android, Wave 2.2.4 ou mais recente no Mac, Windows & Linux). Isso interrompe apenas aquele link específico enviado por e-mail. Para cancelar todos os convites pendentes de uma vez, use Reset link — ele também desativa todos os links de convite que você enviou. Em ambos os casos, quem já tem acesso continua tendo.
Nenhuma mensagem é enviada. A sessão desaparece da lista dela, e um link antigo informa que o proprietário removeu o acesso dela.
O Wave mostra o nome e o e-mail cadastrados na conta da pessoa. Se ela se cadastrou sem nome, ou se o e-mail dela não está verificado, ainda não há nada para mostrar.
Não. O link público é um controle separado, na mesma sessão, com ligar/desligar e senha próprios.
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