Beheren wie toegang heeft tot een gedeelde sessie

Zodra je een sessie hebt gedeeld met een andere Wave-gebruiker, kun je op dezelfde plek waar je de link hebt aangemaakt zien wie deze gebruikt en wie de e-mailuitnodiging nog niet heeft geopend. Je kunt iemand verwijderen, een uitnodiging opnieuw versturen of annuleren, of de link helemaal intrekken.

Zien wie er toegang heeft

Iedereen die je uitnodigingslink heeft geclaimd of een e-mailuitnodiging heeft geopend, staat vermeld in het gedeelte Who can see this ("Wie kan dit zien") van het deelvenster, met naam en e-mailadres voor zover Wave die heeft. Uitnodigingen die nog door niemand zijn geopend, staan er ook bij. De lijst verschijnt pas zodra er iets te tonen is.

Openstaande uitnodigingen

Als je mensen per e-mail hebt uitgenodigd, staat elk adres dat de uitnodiging nog niet heeft geopend samen met de mensen die al toegang hebben in de lijst:

• iPhone & Android: gemarkeerd als Pending ("In behandeling"), met wanneer je de uitnodiging hebt verstuurd ("Invited …"). Tik op de rij om Resend ("Opnieuw versturen") en Cancel invite ("Uitnodiging annuleren") te zien.
• Web: "Invited …" en de datum waarop de uitnodiging verloopt, met knoppen Resend en Cancel.
• Desktop: "invited, not opened" ("uitgenodigd, niet geopend"), met knoppen Resend en Cancel.

Een adres staat niet langer als in behandeling zodra die persoon de uitnodiging opent — of een link naar deze sessie opent terwijl hij is ingelogd met het uitgenodigde e-mailadres — en wordt dan bij de mensen met toegang vermeld.

Een uitnodiging opnieuw versturen

Tik of klik op Resend bij het adres. Wave stuurt dezelfde persoon een nieuwe e-mail.

De nieuwe e-mail vervangt de oude: alleen de link in de nieuwste e-mail werkt, de link in de eerdere e-mail stopt met werken.

Je kunt maximaal eens per uur opnieuw versturen naar hetzelfde adres. Probeer je het eerder, dan meldt Wave Already sent today ("Vandaag al verstuurd"), maar na een uur kun je het opnieuw proberen.

Een uitnodiging annuleren

Klik op Cancel naast het adres, of tik op iPhone & Android op de openstaande rij en kies Cancel invite. Wave bevestigt dit met Invite cancelled ("Uitnodiging geannuleerd"), en het adres verdwijnt uit de lijst.

Annuleren zet alleen die ene e-maillink stil — wie die nu opent, krijgt te zien "This share link has been turned off." De persoon verliest niets, want hij had nooit toegang. Andere openstaande uitnodigingen en mensen die al toegang hebben, blijven ongemoeid.

Van gedachten veranderd? Je kunt hetzelfde adres meteen opnieuw uitnodigen.

Wil je in één keer alle openstaande uitnodigingen voor de sessie annuleren, gebruik dan Reset link.

Weten wanneer iemand de sessie opent

Zodra iemand toegang krijgt tot een sessie die je hebt gedeeld, laat Wave dit één keer weten — via een pushmelding of via e-mail, nooit allebei:

• Als je telefoon is ingesteld voor Wave-meldingen, krijg je een pushmelding: "Naam can now view your Wave" ("Naam kan je Wave nu bekijken"), met daaronder de sessietitel. Tik erop om de sessie te openen.
• Anders krijg je één e-mail van "Josh from Wave", met als onderwerp Naam opened "sessietitel".

Om dit niet te overweldigend te maken:

• Eén melding per sessie per 24 uur. Deel je een link met een groep, dan hoor je alleen over de eerste persoon, niet over elke afzonderlijke persoon.
• Maximaal 5 meldingen per dag, over al je sessies samen.
• Alleen de eerste keer dat iemand toegang krijgt. Opent iemand de sessie later opnieuw, dan krijg je daar geen melding van.
• Geen e-mail als je je hebt afgemeld voor Wave-e-mails.

Of je nu wel of geen melding hebt gekregen, in het gedeelte Who can see this staat altijd iedereen vermeld die toegang heeft.

Iemand verwijderen

Verwijderen is definitief. De link die ze al hadden, geeft geen toegang meer — ze krijgen te zien "The owner removed your access to this session." Een gloednieuwe uitnodigingslink die je later aanmaakt, geeft hen wel weer toegang, dus als je ze definitief buiten wilt sluiten, stuur dan geen nieuwe link.

De link resetten

Reset link ("Link resetten") trekt elke uitnodigingslink in die je voor die sessie hebt verstuurd — inclusief links in e-mailuitnodigingen die nog door niemand zijn geopend — en maakt een nieuwe aan. Gebruik dit wanneer een link bij de verkeerde persoon terecht is gekomen, of om in één keer alle verstuurde uitnodigingen te annuleren.

Drie dingen om te weten over een reset:

• Oude links stoppen met werken. Wie er nu een opent, krijgt te zien "This share link has been turned off."
• Openstaande e-mailuitnodigingen worden geannuleerd. De links in die e-mails stoppen ook met werken. Wil je iemand opnieuw uitnodigen, verstuur dan een nieuwe uitnodiging.
• Mensen die al toegang hebben, behouden die. Een reset gaat over de link, niet over de personen. Wil je iemands toegang intrekken, verwijder die persoon dan apart. Op het web biedt het resetvenster ook Also remove everyone who has access ("Ook iedereen met toegang verwijderen"), wat beide tegelijk doet.

Wanneer links verlopen

Een uitnodigingslink werkt 30 dagen vanaf het moment dat je hem aanmaakt, en hetzelfde geldt voor de link in een e-mailuitnodiging vanaf het moment van verzending. Daarna krijg je bij het openen ervan te zien "This share link has expired." Toegang die al is geclaimd, verloopt niet — die mensen blijven in de lijst staan totdat je ze verwijdert of de sessie verwijdert.

Wanneer toegang vanzelf eindigt

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Een sessie delen met een andere Wave-gebruiker
• Een sessie openen die iemand met jou heeft gedeeld
• Openbare links versus delen met een Wave-gebruiker
• Problemen oplossen met deellinks