Opnames automatisch verwijderen na een bepaalde tijd
Bewaar je transcripten en samenvattingen, maar laat Wave de audio zelf verwijderen, per sessie of automatisch zodra een opname een door jou gekozen leeftijd bereikt.
Laatst bijgewerkt:
Als je de audio van je opnames liever niet voor altijd bewaart, kan Wave die verwijderen en al het andere laten staan. Je kunt dit per sessie doen, of Audio retention ("Audiobewaring") instellen zodat Wave de audio van opnames verwijdert zodra ze een door jou gekozen leeftijd bereiken. Standaard staat dit uit.
Wat blijft bewaard en wat wordt verwijderd
Alleen de opname zelf verdwijnt: het audiobestand (of videobestand, bij een videosessie) plus eventuele trimback-ups die Wave daarvan had. De sessie blijft met al het andere in je bibliotheek staan:
- Transcript, samenvatting en actiepunten
- Chatgeschiedenis met Wave AI
- Foto's en pdf's die aan de sessie zijn toegevoegd
- Titel, datum, mappen, favorieten en sprekersnamen
- Deellinks, pdf- en Word-exports
Zodra de audio weg is, verdwijnt de speler van de sessiepagina; al het andere blijft hetzelfde. Op iPhone en Android zie je bij het tikken op een transcriptregel Audio for this session was deleted. ("De audio voor deze sessie is verwijderd.") in plaats van dat je ernaartoe springt.
De audio van één sessie verwijderen
Open de sessie, tik bovenaan op ⋯ en kies Delete audio only ("Alleen audio verwijderen"). Je vindt dezelfde optie op twee andere plekken: in het venster dat opent wanneer je onderaan de sessie op Delete Wave tikt (naast Delete, waarmee de hele sessie naar Recently Deleted gaat), en in het menu dat verschijnt wanneer je lang op de sessie in je bibliotheek drukt, waar de optie Delete audio… heet.
Wave vraagt om bevestiging: The transcript and summary stay. Playback, re-transcribe, trim, and audio download won't be available. This can't be undone. ("Het transcript en de samenvatting blijven bewaard. Afspelen, opnieuw transcriberen, trimmen en audio downloaden zijn niet meer mogelijk. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.") Tik op Delete audio en de audio is direct verwijderd.
Deze optie verschijnt niet terwijl een sessie nog wordt verwerkt, bij sessies waarvan de audio al is verwijderd, of bij YouTube- en podcast-imports en foto- of pdf-sessies (Wave slaat daarvoor geen audio op).
Automatisch verwijderen inschakelen
Ga naar Settings → Privacy & data → Audio retention en tik op de gewenste optie.
Kies uit zes opties:
- Keep audio forever (standaardinstelling, "Audio altijd bewaren")
- Delete after 1 day ("Na 1 dag verwijderen")
- Delete after 7 days ("Na 7 dagen verwijderen")
- Delete after 30 days ("Na 30 dagen verwijderen")
- Delete after 90 days ("Na 90 dagen verwijderen")
- Delete after 1 year ("Na 1 jaar verwijderen")
De leeftijd van een opname wordt geteld vanaf de opnamedatum, de datum die in je bibliotheek staat. Voordat de instelling van kracht wordt, laat Wave zien hoeveel van je bestaande sessies al ouder zijn dan de gekozen periode, en vraagt om bevestiging met Turn on. De instelling geldt per account, dus ze is van toepassing op opnames van alle apparaten.
Er wordt 24 uur lang niets verwijderd. Automatisch verwijderen begint 24 uur nadat je het inschakelt, en elke latere wijziging van de instelling start die wachttijd van 24 uur opnieuw. Als je de verkeerde periode hebt gekozen, pas deze dan aan of zet de instelling terug op Keep audio forever voordat de tijd verstrijkt, en er gaat niets verloren. Daarna controleert Wave elk uur en verwijdert audio zodra opnames de gekozen periode overschrijden.
Wat niet meer werkt zodra de audio weg is
- De opname afspelen, meelezen in het transcript en op een regel tikken om ernaartoe te springen
- Opnieuw transcriberen of de transcriptietaal wijzigen
- Trimmen, splitsen en een eerdere trim ongedaan maken
- Het fragment van een spreker afspelen en die spreker vanuit deze sessie registreren in Voice ID
- De audio downloaden of exporteren
- De opname voortzetten
- Delen met audio: shares vanuit deze sessie worden verstuurd zonder audio, en een al gepubliceerde openbare link speelt de audio niet meer af
Het verwijderen van audio kan niet ongedaan worden gemaakt, niet door jou en niet door de klantenservice van Wave. De audio gaat niet naar Recently Deleted.
Welke sessies de automatische verwijdering overslaat
- Sessies die nog worden verwerkt. Wave wacht tot het transcript en de samenvatting klaar zijn.
- Sessies zonder transcript, zoals een mislukte upload, zodat je ze nog kunt herstellen of opnieuw kunt transcriberen. Opnames waarin Wave helemaal geen spraak heeft gevonden, worden wel normaal opgeruimd.
- Sessies in Recently Deleted. Die worden sowieso na 30 dagen volledig verwijderd.
Veelgestelde vragen
Nee. De stemvoorbeelden die Wave heeft opgeslagen toen je iemand registreerde in Voice ID, worden apart bewaard en blijven ongemoeid, dus sprekers die je al hebt geregistreerd, worden nog steeds herkend in nieuwe opnames.
Ja. Wave verwijdert de audiobestanden direct uit zijn opslag zodra de audio wordt verwijderd, en er is daarna geen manier om ze via Wave terug te krijgen.
Die blijven ongewijzigd. Alles wat Wave al heeft verlaten, zoals een gedownload audiobestand of een gemailde samenvatting, beheer je zelf.
De periode wordt geteld vanaf de opnamedatum, dus als je de datum van een sessie wijzigt naar een eerdere datum, kan de sessie daardoor alsnog binnen de gekozen periode vallen.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?
Een opname bijsnijden & splitsen
Knip de dode lucht aan het begin of einde van een opname weg, of splits één opname in twee aparte sessies — Wave past audio, transcript en samenvatting automatisch aan, en één tik maakt het ongedaan.
De datum of tijd van een Wave wijzigen
Corrigeer de datum van een sessie zodat die op de juiste plek in je bibliotheek terechtkomt.